Mit Information Design zum besseren Geschäftsbericht

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Gerade für kapitalmarktorientierte Unternehmen sind Geschäftsberichte von großer Bedeutung. Doch viele Berichte sind alles andere als ein Aushängeschild.

Eine aktuelle Studie der Beratungsgesellschaft KPMG zeigt, dass viele Geschäftsberichte schwer lesbar und für eine rasche Informationswahrnehmung ungeeignet sind. Nicht nur, dass die Berichte nicht ausreichend auf Investoren und Kapitalgeber ausgerichtet sind. Sogar jedes zehnte Diagramm verzerrt den Sachverhalt. Dabei sind gerade Diagramme eigentlich eine gute Methode, einen Sachverhalt darzustellen. So betont Roman Griesfelder in seinem Beitrag "Eine vergessene Disziplin: Business Information Design (Teil 1)": "Diagramme können komplexe Sachverhalte klar und einfach kommunizieren. Sie sollten in der Geschäftskommunikation häufig und richtig angewendet werden."

Die visuelle Aufbereitung eines Geschäftsberichts scheint von vielen Unternehmen unterschätzt und qualitativ nicht ausreichend umgesetzt zu werden. Wie sollen bilanzielle Wertansätze vermittelt werden, wenn Tabellen und Diagramme von den Lesern des Berichts nicht verstanden werden?

Bessere Berichterstattung mit Information Design

Information Design ist eine einfache und doch effektive Methode, einen Geschäftsbericht lesbarer zu gestalten. Griesfelder empfiehlt:

1. Vermeiden Sie Kreisdiagramme. Nutzen Sie Balkendiagramme.
2. Vermeiden Sie gestapelte Diagramme. Nutzen Sie Mehrfachdiagramme.
3. Vermeiden Sie Tachos und Ampeln. Zeigen Sie, was war, was ist und was sein wird.
4. Investieren Sie in Business Information Design und kommunizieren Sie klar und einfach.
5. Verzichten Sie auf Dekorationsfarben in Diagrammen.
6. Orientieren Sie Ihre Diagramme nach den Grundtypen Verhältnis, Entwicklung und Beziehung.
7. Skalieren Sie immer richtig - auch wenn es wehtut!
8. Zeigen Sie mehr! Entwickeln Sie damit spannendere Aussagen und reduzieren Sie den Umfang Ihrer Dokumente.