Anwendungen

Auszug

Die Technik-Museen Sinsheim Speyer sind nicht nur Orte der technischen Faszination, sondern auch ein Beispiel dafür, wie wirtschaftliche Effizienz im kulturell gemeinnützigen Bereich über viele Jahre aufrechterhalten werden kann. Um sicherzustellen, dass auch im Rechnungswesen alle Prozesse reibungslos funktionieren, setzen die Verantwortlichen konsequent auf die Digitalisierung der internen Prozesse. Unterstützt werden sie dabei von der HS - Hamburger Software und ihrem Partner Bechtle in Neckarsulm. Für die wirtschaftliche Planung, die finanzielle Abwicklung sowie das Event-Management ist die Speyerer Veranstaltungs- und Messe GmbH (SVM) verantwortlich. Die Rechnungswesen-Software von HS ist hier schon rund 30 Jahre im Einsatz. Durch die Integration von HS-Dokumenten-Management (DMS) und der automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung (REV) wurde die Lösung in jüngerer Zeit entscheidend erweitert: Heute durchlaufen eingehende Rechnungen bei der SVM folgenden Prozess: Die wenigen Papierbelege werden sofort nach Eingang gescannt und gelangen zusammen mit den digitalen Belegen in den Rechnungseingangs-Workflow. Der digitale Workflow übernimmt automatisch die Eingangsprüfung, basierend auf den zuvor von den Fachabteilungen hinterlegten Buchungstexten. Mittlerweile können etwa 90 Prozent der Rechnungen bei der SVM automatisiert verarbeitet werden.

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