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Die Außenveranstaltungen des Beavers Musikclubs in Erlenbach am Main ziehen im Sommer oft bis zu 1.000 Menschen an. „Wir bieten so ziemlich alles an, was unter den Begriff Kultur passt. In erster Linie natürlich Musik, mit überwiegend Rock- und Pop-Veranstaltungen“, erklärt Christoph Reichel-Dittes, der direkt am Club auch ein eigenes Open-Air-Gelände unterhält. Um das alles besser abwickeln zu können, hat sich das Kulturzentrum ein eigenes Event-Ticketing-System zugelegt. Heute organisiert die digitale Event-Ticketing-Software die Prozesse im Beavers Musikclub, etwa um den Vorverkauf zu optimieren und die Vorverkaufszahlen genauer einschätzen zu können. Mit dem Online-Verkauf erhält der Musikclub frühzeitig ein besseres Gefühl dafür, wie gut eine Veranstaltung besucht sein wird. Ein digitales Event-Ticketing-System vereinfacht zudem die Abrechnungs- und Buchführung erheblich. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Neben einer Entlastung der Abendkassen durch Online-Bestellungen haben den Anwender auch die vielseitigen Möglichkeiten zur Zahlungsabwicklung und die hohe Kosteneffizienz der Anwendung überzeugt. Gleichzeitig hat der Veranstalter stets die volle Kontrolle über alle Kundendaten und verwaltet das Ticketangebot im eigenen Online-Shop. Das Einlassmanagement gelingt per passender Scanner-App und Besucherdaten am Veranstaltungstag werden in der Software in Echtzeit erfasst.

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