8. Blick hinter die virtuellen Kulissen

Der Beitrag 'Blick hinter die virtuellen Kulissen' untersucht die oft unsichtbaren Aufwände, die mit Online-Meetings verbunden sind. Diese Aufwände, die als 'Schattenkalender' bezeichnet werden, umfassen Vor- und Nachbereitungszeiten sowie informelle Gespräche. Der Autor betont die Bedeutung dieser 'Schatten' für die effektive Zeitnutzung und bietet praktische Strategien zur besseren Strukturierung der Arbeitszeit. Ein zentrales Werkzeug ist die 'Getting Things Done'-Methode von David Allen, die dabei hilft, Aufgaben zu erfassen und zu priorisieren. Die Eisenhower-Matrix wird ebenfalls vorgestellt, um Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu bewerten. Zusätzlich wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung administrativer Aufgaben diskutiert. Beispiele für den Einsatz von KI reichen von der Erstellung von Meeting-Protokollen bis hin zur Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops. Der Beitrag schließt mit Tipps zur Reduzierung der Anzahl verwendeter Tools, um die Effizienz zu steigern und die kognitive Belastung zu minimieren. Insgesamt bietet der Beitrag einen umfassenden Überblick darüber, wie man die versteckten Aufwände hinter Online-Meetings besser managen und die Arbeitszeit effizienter gestalten kann.