Warum viele Projekte scheitern

×

Eine aktuelle Studie zeigt: Jedes sechste Projekt scheitert. Was sind die Gründe dafür?

Eine Studie des Personaldienstleisters Hays zeigt: Im Unternehmensalltag nimmt die Projektarbeit einen großen Raum ein. Mitarbeiter aus den Bereichen IT, Finanzen sowie Forschung & Entwicklung investieren mittlerweile 35 Prozent ihrer Arbeitszeit in Projekten. Ein enormer Anteil. Laut der Studie scheitert jedes sechste Projekt. Bedenkt man, wie lange und wie viel in die meisten Projekte investiert wird, ist die Zahl sehr hoch

Woran liegt es, dass so viele Projekte scheitern?

67 Prozent der Studienteilnehmer meinen, dass wichtige Entscheidungen nicht getroffen werden. 65 Prozent stellen ein Mangel an Kooperation zwischen projektbeteiligten Fachbereichen fest. Den Hauotgrund sehen 72 Prozent in der Projektplanung: Diese sei nicht realistisch.

Probleme in der Projektplanung stellen auch die Springer-Autoren Georg Kraus und Reinhold Westermann in ihrem Buchkapitel "Praxisprobleme bei der Projektarbeit" fest: "Oft erleben wir, dass Gruppen sich außerstande fühlen, etwas zu planen, weil ihnen Informationen fehlen und weil sie es nicht gewohnt sind, Annahmen zu treffen und auf dieser Basis eine Planung aufzubauen. Andere Gruppen kommen vor lauter Planen nicht zum Arbeiten. Sie beschäftigen sich mit Planungsarbeit, deren Nutzen zu hinterfragen ist."

Phasenplan erstellen

Sie empfehlen daher einen groben Phasenplan mit Meilensteinen zu erstellen und eine Kosten- und Ressourcenplanung mithilfe eines professionellen Projektcontrollings. Die Rolle des Projektcontrollings ist nicht zu unterschätzen. Denn, so betonen die Autoren: "Das Projektcontrolling erweitert die Sicht um die Effizienz im Projektprozess und die Verträglichkeit des Konzeptes mit der Unternehmensstrategie."

Betrachtung aus vier Teilen

Die entscheidende Frage sollte deshalb lauten: "Verfolgen wir mit unserem Projekt die richtigen Ziele und sind wir dabei auf dem richtigen Weg?" Um diese Frage beantworten zu können, betrachten die Autoren vier Teile des Controllings:

1. Prozess-/Konzeptcontrolling
2. Durchsetzungscontrolling
3. Prämissencontrolling
4. Ergebniscontrolling

Fazit: Die Autoren Kraus und Westermann betonen in ihrem Buchkapitel "Projektcontrolling", dass das Projektcontrolling nicht als Konkurrenz zur Projektorganisation gesehen werden sollte. Das Projektcontrolling kann die Projektleitung enorm unterstützen und damit zum Erfolg eines Projektes beitragen.