Vertragsmanagement ist ein oft vernachlässigtes Controlling-Thema.
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Vertragsmanagement wird als Controlling-Thema gesehen - jedoch leider selten als solches gelebt. Doch gerade zur Überwachung von Verbindlichkeiten und den damit verbundenen Konditionen ist es sinnvoll, einen Vertragsentwurf vor der Unterzeichnung in der Controlling-Abteilung zu prüfen.
Der Internationale Controlling Verein - kurz: ICV - gibt in einer Pressemeldung vom 22.10.2012 die Ergebnisse einer Studie zum Thema Vertragsmanagement bekannt. Dabei wird deutlich, dass Vertragsmanagement als solches zwar durchaus als Controlling-Thema gesehen wird, aber in der Praxis zu wenig Beachtung bekommt:
Bei nur 53 % der Befragten wird Vertragsmanagement im Unternehmen als Controlling-Thema gelebt. Doch warum ist Vertragsmanagement überhaupt so wichtig für das Controlling? Die Befragten äußerten sich wie folgt:
- Transparenz in diesem Bereich (69 %)
- Baustein für das Risikomanagement ( 64 % )
- Baustein für das Projektmanagement ( 32 %)
Als wichtigsten Aspekt des Vertragsmanagement wurde mit 63 % die Überwachung von Konditionen und Verbindlichkeiten genannt. Dr Krey, ICV-Expertin, wird in der Pressemeldung wie folgt zitiert: "Es muss Klarheit herrschen, ob die Kapazitäten für das reichen, was vertraglich zu erbringen ist. Vor allem bei Projekten und Großaufträgen müsste hier oft ein noch größerer Schwerpunkt liegen".
Verträge können sich auf Liquiditäts-, Ergebnis-, Leistungs- und Kapazitätsplanung entscheidend auswirken. Deshalb sollte der Einfluss der Vertragsinhalte auch durch die Controllingabteilung geprüft werden. Dr. Krey spricht in der Pressemeldung beim Controller von einem "Schnittstellenexperten", da er oft einen besseren Überblick habe, als manche eine Fachabteilung und wertvollen Input bei der Vertragsgestaltung geben könne.