7. Die Screening-Phase im Bewerbungsprozess

Die Auswahl der am besten passenden Bewerber ist eine der herausforderndsten Aufgaben im Unternehmen, da es äußerst schwierig ist, einen Kandidaten in wenigen Gesprächen zu erfassen und seine Passung zur Rolle, zur Funktion und zur Kultur gleichermaßen feststellen zu können. Daher treten in der Praxis selbst bei sorgfältiger Planung und Durchführung mehrerer Auswahlstufen trotzdem Einstellungsfehler auf. Um zusätzliche Kosten und die mit Entlassungen verbundene Demotivation des Teams so gut wie möglich zu vermeiden, ist es deshalb wichtig, Kandidaten sorgfältig und über mehrere Stufen hindurch zu überprüfen. Auch hier erfolgt die Informationsbeschaffung zu den Kandidaten dreistufig. Im ersten Schritt werden die Lebensläufe und Profile der Kandidaten auf eine grundsätzliche Passung zur Position und zum Unternehmen überprüft. Im Anschluss werden dann zusätzliche, tiefere Informationen zu den Kandidaten anhand von Gesprächen und Auswahlinstrumenten gesammelt, die eine bessere Beurteilung der Passung zulassen. Im dritten Schritt werden die gewonnenen Informationen über Referenzgespräche verifiziert und damit die Grundlage für eine professionelle und sorgfältige Personalauswahl und Entscheidung im Recruitingprozess gelegt.