Eine App für Azubis

Der Fachbeitrag behandelt die Entwicklung einer App für Azubis, die organisationsübergreifende Prozesse in der öffentlichen Verwaltung optimiert. Anhand eines konkreten Anwendungsfalls der Landesbaudirektion Bayern wird dargestellt, wie die Digitalisierung von Ausbildungsprozessen Transparenz und Effizienz steigern kann. Durch die Nutzung agiler Methoden und moderner Technologien wurde ein Best-Practice-Prozess entwickelt, der die Kommunikation und Datenverwaltung zwischen verschiedenen Beteiligten verbessert. Die App ermöglicht es Auszubildenden, Informationen über ihren Vertragsstatus und Ausbildungsfortschritt in Echtzeit zu erhalten. Die vollständige Digitalisierung der Prozesse reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand und verkürzt die Durchlaufzeiten erheblich. Das Projekt zeigt, wie durch die Digitalisierung organisationsübergreifende Prozesse effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Organisationen verbessert werden kann. Die Ergebnisse des Projekts sind ein wichtiger Schritt in Richtung einer praxisnahen Umsetzung der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.