Das 1 × 1 des Zeitmanagement

Frontmatter

Nutzen Sie die Zeit

Zusammenfassung

Zeit ist das wertvollste Gut, das wir besitzen. Es ist das meist benutzte Hauptwort der deutschen Sprache. Zeit ist mehr wert als Geld. Unser Zeit-Kapital muß sorgfältig angelegt werden. Wir können unser Leben als die Zeit beschreiben, die uns hier auf Erden zugeteilt ist. Unsere wichtigste Aufgabe im Leben ist es, soviel wie möglich aus dieser Zeit zu machen.

Lothar J. Seiwert

Fassen Sie die Zeitdiebe

Zusammenfassung

Wenn es nicht immer lä wie wir es erwarten oder planen, so oft deshalb, weil zwischendurch immer wieder Störungen eintreten. An manchen sind wir selber schuld. Für andere ist unsere Umgebung verantwortlich.

Lothar J. Seiwert

Definieren Sie Ziele

Zusammenfassung

Erfolgreiche Unternehmensführung funktioniert nur bei klaren, eindeutigen Zielsetzungen und Kontrollen der Zielerreichung. Ziele sind eine Herausforderung für alle Beteiligten und lösen Handlungen aus: Man weiß, wohin man will und welchen Endzustand es zu erreichen gilt. Ziele sind gleichzeitig Maßstab zur Beurteilung von Leistungen. Führen durch Zielsetzung (MANAGEMENT BY OBJECTIVES) ist eine ebenso wirksame wie kooperative Methode zeitgemäßer Unternehmens- und Mitarbeiterführung.

Lothar J. Seiwert

Planen Sie schriftlich

Zusammenfassung

Je besser wir unsere Zeit einteilen (= planen), desto besser können wir sie für unsere persönlichen und beruflichen Zielvorstellungen nutzen. Planung bedeutet Vorbereitung zur Verwirklichung von Zielen.

Lothar J. Seiwert

Verwenden Sie Tagespläne

Zusammenfassung

Wenn man beginnt, mit Zeitplänen zu arbeiten, empfiehlt sich als erster und wichtigster Schritt zum Einstieg die Planung jedes einzelnen TAGES:

• Der TAG ist die kleinste und überschaubare Einheit einer systematischen Zeitplanung.
• Man kann jeden TAG neu beginnen, wenn ein Tag nicht erfolgreich gelaufen war.
• Wer seine TAGESABLÄUFE nicht durch Planung im Griff hat, wird auch längere Perioden wie Monats-oder Jahrespläne nicht einhalten können.

Lothar J. Seiwert

Setzen Sie Prioritäten

Zusammenfassung

Eines der Hauptprobleme von Führungskräften ist der ständige Versuch, zuviel auf einmal zu tun, und die Gefahr, sich in einzelnen Aufgaben zu verzetteln. Am Ende eines harten Arbeitstages steht meist die Erkenntnis, daß man zwar viel gearbeitet hat, wichtige Dinge aber oft liegengeblieben oder nicht fertiggestellt worden sind.

Lothar J. Seiwert

Beginnen Sie positiv

Zusammenfassung

Es ist fast immer das gleiche Problem: Unausgeschlafen, mit Eile und Hast, ohne vernünftiges Frühstück in die Firma gerast — mit einem solchen Start kann der Tag sehr leicht mißlingen! Gönnen Sie sich Zeit am Morgen:

• für ein gemütliches Aufwachen,
• für ein schönes Frühstück mit der Familie,
• für eine wohltuende persönliche Hygiene und Pflege,
• für eine gelassene Fahrt zur Arbeit ohne Hast.

Lothar J. Seiwert

Beachten Sie die Leistungskurve

Zusammenfassung

Jeder Mensch ist in seiner LEISTUNGSFÄHIGKEIT während des ganzen Tages bestimmten Schwankungen unterworfen, die sich in einem natürlichen Rhythmus vollziehen und im voraus absehen lassen.

Lothar J. Seiwert

Reservieren Sie eine «Stille Stunde»

Zusammenfassung

Viele Manager erledigen die «eigentliche» Arbeit erst nach offiziellem Dienstschluß. Tagsüber finden Sie keine Zeit, da es zu viele Störmomente gibt: Mitarbeiter, Kunden, unangemeldete Besucher, Konflikte, Telefon, Sitzungen etc. Eine permanente offene Tür wird zwar von allen Beteiligten sehr geschätzt, aber erweist dem Betroffenen einen Bärendienst.

Lothar J. Seiwert

Führen Sie durch Delegation

Zusammenfassung

Delegation ist die Schlüsseltätigkeit jedes Arbeitstechnikers und jeder Führungskraft überhaupt. Ihr direkter und indirekter Nutzen ist beträchtlich.

Lothar J. Seiwert

Be«nutzen» Sie ein Zeitplanbuch

Zusammenfassung

Erfolgreiche Manager jedoch sind auch erfolgreiche Manager ihrer Zeit. Sie haben es geschafft, ihre Tätigkeiten so in den Griff zu bekommen, daß sie Zeit für das Wesentliche haben.

Lothar J. Seiwert

Bleiben Sie konsequent

Lothar J. Seiwert

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