Wir haben bereits in mehreren vorhergehenden Abschnitten diskutiert, dass das Kernelement einer erfolgreichen Digitalisierung des Qualitätsmanagements im professionellen Umgang mit Daten liegt. Dazu wollen wir einführend erklären, was der Begriff „digitale Daten“ bedeutet. Digitale Daten sind in der Informationstheorie und -technik diskret dargestellte Informationen. In dieser Form können Daten von Computern oder anderen Geräten zur digitalen Signalverarbeitung gelesen oder verarbeitet werden. Um digitale Daten zu erhalten, müssen diese zuvor digitalisiert werden. Anschließend können sie effizient und fehlertolerant übertragen, gespeichert und verarbeitet werden. Umgangssprachlich versteht man unter digitalen Daten oft digitale Dokumente, Bilder und Videos (Wikipedia, Digitale Daten, 2021).