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Published in:
2020 | OriginalPaper | Chapter
2. Querschnittsthemen
Authors : Daud Alam, Uwe Gühl
Published in: Projektmanagement für die Praxis
Publisher: Springer Berlin Heidelberg
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Zusammenfassung
Das Kapitel Querschnittsthemen betrachtet alle Themen, die projektübergreifend relevant sind. Dies betrifft Anforderungen, Änderungsmanagement, Projektkultur, Kommunikation, Dokumentation, Qualität und Risikomanagement. Zudem stellt das Kapitel Methoden vor, die sich im Projektumfeld als hilfreich erwiesen haben.
Requirements Engineering hilft beim Umgang mit Anforderungen, um Merkmale eines Produkts oder Systems für einen hohen Kundennutzen zu identifizieren. In einem typischen Projekt sind zunächst Anforderungen zu identifizieren und zu bewerten. Sind diese bekannt, erfolgt das Verwalten der Anforderungen: Sie werden erfüllt, fallen weg, ändern sich, ggf. kommen neue hinzu.
Änderungen sind typische Herausforderungen in Projekten. In klassischen Vorgehensmodellen kann in einfachen Projekten ein Puffer für Änderungen vorgesehen werden, in umfangreicheren Projekten empfiehlt sich die Einführung eines Änderungsmanagements. In agilen Projekten sind Änderungen im Vorgehen integriert, innerhalb der Planung einer Iteration können Änderungswünsche berücksichtigt werden.
Die Projektkultur beschreibt das Miteinander der Projektmitglieder im Projekt, auch die Außenwirkung eines Projekts spielt eine Rolle. Die Globalisierung führt zu internationalen Projekten, unterschiedliche Kulturen und Wertesysteme treffen aufeinander, die zu berücksichtigen sind. Eine gemeinsame Sprache ist zu definieren. Die Corona-Krise führt zu mehr virtuellen Teams, verstärktem Arbeiten im Home-Office und Nutzen von Videokonferenzen mit entsprechenden Vor- und Nachteilen. Eine offene transparente Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten ist noch wichtiger geworden. Die Projektleitung muss sich auf eine effektive Projektplanung und -steuerung konzentrieren.
Schlüsselerfolgsfaktor für ein Projekt ist eine gute Kommunikation. Welche Kommunikationsmittel werden für ein Projekt genutzt? Ein Kommunikationsplan stellt die Kommunikationswege im Projekt dar.
Mithilfe der Projektdokumentation lassen sich Projektergebnisse darstellen. Eine regelmäßige Dokumentation spiegelt den Projektverlauf wider und erhöht die Qualität der Arbeit im Projekt. Für die Projektdokumentation eignet sich das Projekthandbuch. Ein Projektsteckbrief zeigt übersichtlich die wichtigsten Projektinformationen.
Ein wichtiger Aspekt ist Qualität im Projekt. Qualitätsmaßnahmen stellen die gewünschte Qualität im Projekt sicher. Eine gute Qualität im Projekt sorgt für qualitativ hochwertige Projektergebnisse.
Risikomanagement ermöglicht den Projekterfolg auch bei auftretenden Schwierigkeiten. Hierzu werden die Risiken gesammelt und regelmäßig beurteilt, um bei Bedarf Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Bei den vorgestellten Methoden zeichnet sich Brainstorming als einfache und effektive Methode aus, die während des gesamten Projektlebenszyklus zur Anwendung kommen kann. Mit einem Blitzlicht kann schnell ein Gruppenstatus zu einer geschlossenen Frage eingeholt werden.