Erfolgreich Projekte planen und umsetzen

Inhaltsverzeichnis

1. Frontmatter

2. 1. Schwaches Projektmanagement

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel werden die wesentlichen Ursachen für das nicht nur bei öffentlich finanzierten Vorhaben (Infrastruktur- und IT-Vorhaben, Beschaffung, …), sondern auch in der Wirtschaft, der Keimzelle unseres gesellschaftlichen Wohlstands, weit verbreitete und oft unterentwickelte Projektmanagement aufgezeigt.

3. 2. Mindset

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   Zum erfolgreichen Projektmanagement gehören nicht nur Werkzeuge und Prozesse. Tatsächlich bestimmen auch der Mindset sowie die individuellen und intellektuellen Fähigkeiten des Projektleiters bzw. der Projektleiterin wesentlich, ob ein Projekt die vielen in der Praxis des Projektmanagements auftauchenden „Klippen“ elegant umschiffen oder daran zerschellen wird. In diesem Kapitel werden der benötigte Mindset und nützliche Soft Skills vorgestellt und erläutert.

4. 3. Projekt-Philosophien

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   Projekte folgen nicht der Logik von Montageanleitungen oder Kochrezepten, die einmal erstellt nur noch akribisch befolgt und in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet werden müssen. Tatsächlich besitzen Projekte eine Eigendynamik, die dazu führt, dass sich im Laufe der Projektabwicklung Rahmenbedingungen, Anforderungen und Ziele ändern können, bzw. sogar müssen. Zum Beispiel dann, wenn die im Rahmen der Projektbearbeitung gewonnenen Zwischenergebnisse zeigen, dass die ursprünglichen Ziele so nicht mehr erreichbar sind. Auch lassen sich nicht alle im Laufe eines Projekts eintretenden Eventualitäten vorab planen. Einfach mal loszulaufen führt aber erfahrungsgemäß zu langwierigen und teuren Projekten. Der Versuch, sich gegen alle Eventualitäten abzusichern, macht die Projekte noch länger und noch teurer. In diesem Kapitel werden daher eine Reihe von grundsätzlichen Projektphilosophien für eine smarte Planung und flexible Durchführung von Projekten vorgestellt.

5. 4. Projekt-Entstehung

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   Zu verstehen, wie Projekte entstehen und mit welchen grundlegenden Ansätzen Projekte in erfolgreichen Firmen geplant und ausgeführt werden, hilft zu verstehen, wie Agilität in der Praxis funktioniert und auch zu welchem Projektzeitpunkt welche Art und Qualität von Planung und Spezifikation notwendig ist. In diesem Kapitel werden die Grundprinzipien eines „Phase-gated“-Projektansatzes vorgestellt, der die Keimzelle des agilen Projektmanagements darstellt.

6. 5. Projektplanung

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   Im Rahmen dieses Kapitels wird die Vorgehensweise bei der detaillierten Projektplanung vorgestellt. Neben der klassischen Projektplanung, wo mittels einer „Work-Breakdown-Structure“ die einzelnen Aufgaben identifiziert, in eine logische Reihenfolge und mit Ressourcen versehen werden, liegt das Hauptaugenmerk hier jedoch darauf, wie mittels der Berücksichtigung von Projektrisiken und einer sinnvollen Parallelisierung von Aufgaben wirklich ambitionierte Projektpläne (kostengünstig und schnell) mit gleichzeitig hoher Erfolgswahrscheinlichkeit generiert werden können. Dabei wird auch noch auf die spezifischen Herausforderungen der Zusammenarbeit mit unternehmensinternen und -externen Partnern eingegangen.

7. 6. Risikoassessment und Risikomanagement

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   Dieses Kapitel führt die Methode des Projektrisikoassessments und Projektrisikomanagement als mächtiges Planungswerkzeug erfolgreicher Projekte ein. Dabei wird zunächst erläutert, wodurch sich echte Projektrisiken von anderen Risiken oder Hürden unterscheiden und warum Projektrisiken grundsätzlich nicht vermieden, aber erfolgreich gemanagt werden können. Die Methodik der Risikoerfassung, der Risikobewertung und des proaktiven Risikomanagements wird dabei exemplarisch an einem generischen Beispiel vorgeführt.

8. 7. Opportunity-Management

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel wird kurz auf das Opportunity-Management als das Gegenstück zum Risikomanagement eingegangen. Prozessual nutzt es die gleichen Werkzeuge wie das Risikomanagement. Im Gegensatz dazu handelt es sich jedoch um frei wählbare Maßnahmen, die für die Erreichung der ursprünglichen Ziele zunächst nicht notwendig sind, aber zu deren Übertreffung oder als Ersatz für identifizierte Projektrisiken zum Einsatz kommen können.

9. 8. Projektmanagement

   Stefan Irmisch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel wird zunächst auf den Unterschied zwischen Leadership und Management bzgl. Projekten eingegangen, bevor es sich den wichtigen Projektleiteraufgaben Projektkontrolle, Problemlösung, Projektkommunikation und Schnittstellenmanagement widmet. Abschließend wird die praktische Anwendung des Agilitätsprinzips für eine dynamische Ziel- und Plananpassung vorgestellt.

10. 9. Transparenz statt Reporting

    Stefan Irmisch

    Zusammenfassung

    Ein oft unterschätztes Mittel für den Erfolg eines Projekts ist die geschickte und zweckmäßige Auswahl der Reportingwerkzeuge. Dabei geht es in erster Linie um Transparenz und Effizienz. Transparenz für den Projektleiter bzgl. des Fortschritts seines/ihres Projekts, aber auch Transparenz in Richtung der Stakeholder und des Topmanagements als Voraussetzung für deren Vertrauen in Ihre Führungsfähigkeiten. Effizienz bzgl. der zu treibenden Aufwände und Aussagekraft der verwendeten Werkzeuge. In diesem Kapitel werden verschiedene Werkzeuge und ihr gewinnbringender Einsatz vorgestellt.

11. 10. Schlusswort

    Stefan Irmisch

    Zusammenfassung

    Dieses abschließende Kapitel fasst einige der Gründe für die oft mangelhafte Professionalität des Projektmanagements zusammen und macht konkrete Vorschläge, wie das in Zukunft zu verbessern ist.