Fast Close – schnell und transparent Herausforderungen für eine effiziente technische Unterstützung

Kalendertage ab dem Geschäftsjahresende

Vgl. zu diesem Zahlenmaterial die Studie „Close Cycle Rankings“, die seit 2004 jährlich durch die ifb group und das europäische Beratungsnetz BPM International durchgeführt wird. Balling J, Noeske J, SchinkelCM T (2009) November/Dezember 2009, S. 45 ff.

BPM steht für Business Process Management – in diesem Fall mit ausführbaren Prozessen bzw. mit Workflow-Engine.

Prof. Dr. Thomas Allweyer, Fachhochschule Kaiserslautern, anlässlich der Verleihung des Process Solution Award der gfo, Gesellschaft für Organisation e. V., am Process Solution Day in Frankfurt, am 17. Mai 2011.: „Das Projekt … der Talanx Versicherungsgruppe verknüpft in einzigartiger Weise BPM-Technologie mit Projektmanagement-Konzepten zur Planung und Steuerung von Terminen und Ressourcen. Das mit Hilfe des Technologiepartners AXON ACTIVE entwickelte System ermöglicht die effiziente Abwicklung des sehr umfangreichen Fast-Close-Prozesses über 150 Tochtergesellschaften hinweg, wobei eine hohe Planungsautonomie der einzelnen Gesellschaften erreicht und gleichzeitig die Abstimmung mit der zentralen Planung gewährleistet wird. Ein ausgefeiltes Konzept zur Abbildung von Auftraggeber- und Auftragnehmerbeziehungen, Verantwortlichkeiten und Eskalationen sorgt für die korrekte und termingerechte Abwicklung des Prozesses und seine ständige Weiterentwicklung. Die entwickelte Lösung stellt nicht nur die Einhaltung der anspruchsvollen Compliance-Anforderungen in der Versicherungsbranche sicher. Sie bietet zudem eine erhöhte Planungssicherheit und Transparenz, verkürzte Durchlaufzeiten und Personaleinsparungen. Das Projekt überzeugt nicht nur durch seine beispielhafte Umsetzung eines ganzheitlichen Prozessmanagement-Ansatzes, sondern vor allem auch durch seinen hohen Innovationsgrad.“

Bei Talanx sind über 600 Akteure mit mehreren 1000 Aktivitäten je Segment beteiligt.