11. Internes Kontrollsystem auch für Familiengesellschaften – die Basis für eine ordnungsmäßige Geschäftsführung?!

Während der Begriff „Compliance“ mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und allgemeingültig anerkannter Regeln umschrieben werden kann, ist es Aufgabe des Internen Kontrollsystems (IKS), dazu beizutragen dies sicherzustellen. Allerdings greift das IKS weiter, denn auch die Einhaltung interner Guidelines soll durch die Etablierung eines IKS gewährleistet werden. Ein IKS sorgt für eine ausreichende Sicherheit der Geschäftsführung und beinhaltet die vom Unternehmen definierten Vorgänge, Methoden und Maßnahmen. Ziel ist es, die Wirksamkeit der Geschäftsprozesse, die Genauigkeit der finanziellen Berichterstattung und die Einhaltung von Gesetzen und Weisungen zu gewährleisten. Der Aufbau eines gut funktionierenden IKS ist wichtiger Bestandteil einer ordnungsmäßigen Organisation. Wesentliche Kernprinzipien eines IKS sind das Vier-Augen-Prinzip und die Transparenz der eingerichteten Kontrollen sowie deren regelmäßige Durchführung und Dokumentation. Es sollte nicht nur als Verpflichtung verstanden werden, sondern als Möglichkeit zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.