"Klare Ziele definieren"

Der Beitrag beleuchtet die Entwicklung und Implementierung eines digitalen Rechnungsworkflows in der Stadt Osnabrück. Matthias Göcken, Leiter des Fachdienstes Rechnungswesen, erläutert die Ausgangslage und die Schritte, die zur Einführung des Systems führten. Dabei werden die Herausforderungen und Lösungsansätze detailliert beschrieben, einschließlich der Notwendigkeit, ein effizientes Projektteam aufzubauen und die Mitarbeiter umfassend zu schulen. Die Erfolge des Projekts, wie die Reduzierung der Durchlaufzeiten von Rechnungen und die hohe Erkennungsrate der Scansoftware, werden ebenfalls hervorgehoben. Zudem werden Tipps für andere Kommunen gegeben, wie sie ähnliche Projekte erfolgreich umsetzen können.