Modernes Projektmanagement

Frontmatter

1. Einleitung

Zusammenfassung

Projekte, insbesondere Entwicklungsprojekte, können nicht ohne ein gehöriges Maß an administrativen Maßnahmen abgewickelt werden. Zu diesen administrativen Maßnahmen gehört neben der Projektplanung auch die Projektverfolgung und die Projektsteuerung. Weitere Punkte, denen oft nicht die gebührende Aufmerksamkeit gewidmet wird, sind der Aufbau eines Projektmanagements, d.h. einer Projektleitung, und eines Projektteams sowie die Organisation des Projektbüros.

Erik Wischnewski

2. Aufbau Einer Projektorganisation

Zusammenfassung

Jedes außergewöhnliche Vorhaben ist ein Projekt. Dabei kann das Vorhaben sowohl ein Kundenauftrag wie auch eine eigenfinanzierte Entwicklung darstellen. Außergewöhnlich ist ein Vorhaben genau dann, wenn mindestens einer der drei folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Das Vorhaben stellt besondere Anforderungen an die zeitliche Abwicklung (Terminrisiko).
• Das Kostenvolumen ist ungewöhnlich (Kostenrisiko).
• Es handelt sich um neuartige Technik (Technisches Risiko).

Erik Wischnewski

3. Erfordernisse der Projektabwicklung

Zusammenfassung

Das einzige Hauptwort in der Projektabwicklung heißt „Information“. Mehr Forderungen gibt es nicht. Allerdings bedarf diese Aussage einiger Erläuterungen.

Erik Wischnewski

4. Realisierung am Beispiel des Einsatzes von PROAB®

Zusammenfassung

Das Managementprogramm PROAB erlaubt eine automatisierte Projektverfolgung. PROAB vereinigt die sechs Gebote des Projektmanagements. Es ist so ausgerichtet, daß die typischen Gründe für eine fehlgeschlagene Projektabwicklung vermieden bzw. unwirksam gemacht werden.

Erik Wischnewski

5. Projektplanung

Zusammenfassung

Bei mittleren und großen Projekten ruft der Projektleiter zunächst einmal einen Arbeitskreis ein. Dieser Arbeitskreis sollte aus Mitarbeitern bestehen, die voraussichtlich spätere Teilprojektleiter, Arbeitspaket -oder Vorgangsverantwortliche sein werden. Weiterhin sollte ein Kaufmann, ein Vertreter des Vertriebes und gegebenenfalls der Technische Planer dem Arbeitskreis angehören.

Erik Wischnewski

6. Projektverfolgung

Zusammenfassung

Das Managementprogramm PROAB sieht eine regelmäßige und vollständige Projektverfolgung vor. Die in periodischen Abständen stattfindende Berichterstattung wird durch das Programm „ Berichtswesen “ unterstützt. Die kontinuierliche Verfolgung der Fremdleistungen wird mit dem Programm „ Fremdleistungen “ abgewickelt. Zur laufenden Erfassung der Störungen steht das Programm „ Störungen “ zur Verfügung.

Erik Wischnewski

7. Projektsteuerung

Zusammenfassung

Eine der ersten Steuerungsmaßnahmen, die vom Projektmanager vorgenommen werden können, ist die Verfolgung der Fremdleistungen. Hierzu genügt es, eine Gesamtliste aller Fremdleistungen auszudrucken. Im Abstand von zwei bis drei Tagen (evtl. auch wöchentlich) sollte der Projektmanager diese Liste mit dem Finger nach offenen Positionen durchforsten. Tabelle 7-1 zeigt die Tabelle Fremdleistungen des Projektes CCK mit Anmerkungen auf Grund der Fingeranalyse.

Erik Wischnewski

Backmatter