Öffentliche Verwaltung

In der Verwaltung laufen Tag für Tag zahlreiche Prozesse ab. Eine NEGZ-Studie offenbart, wie öffentliche Organisationen ihr Datenpotenzial für mehr Effizienz und Transparenz nutzen können.

Christian Müller, Head of Transformation und Program Lead Work4Germany beim DigitalService des Bundes, über digitale Inklusion, notwendige Abstriche zugunsten von Standards und Hilfe zur Selbsthilfe.

Manche Bundesländer unterstützen junge Unternehmen mit Aufträgen und vereinfachten Vergabeverfahren, andere Länder dagegen halten sich zurück. Die Ende 2025 veröffentlichte Vergabe-Landkarte des Digitalverbands Bitkom illustriert teils erhebliche Unterschiede.

Das Angebot, Fahrzeuge über die i-Kfz-Portale der Zulassungsstellen oder über die Großkundenschnittstelle des Kraftfahrt-Bundesamts zuzulassen, wird trotz der anfänglichen Probleme angenommen. Das zeigen die Anmeldezahlen.

In 30 Minuten zu sendefertigen Videoformaten, und das als Verwaltung? Das geht, zeigt der Landkreis Darmstadt-Dieburg. Er setzt dabei auf zwei marktverfügbare Anwendungen und sorgt so dafür, dass sich seine Mitarbeitenden auf diese Weise aktiv mit Künstlicher Intelligenz und ihrem Potenzial auseinandersetzen. Andere Verwaltungen lädt der Landkreis ausdrücklich ein, von seinen Erfahrungen und der Blaupause zu profitieren.

Dr. Markus Richter, Staatssekretär im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS), gibt einen Einblick in das Projekt „Lizenzmanagement Bund“, in dem im Bereich der Softwarelizenzen in den vergangenen Jahren einheitliche Grundlagen für mehr Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit in der unmittelbaren Bundesverwaltung erarbeitet wurden. Denn nun steht der nächste Schritt bevor: der Aufbau eines zentralen Lizenzdatenpools.

Was haben die Bundesbank und der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr gemeinsam? Beide setzen auf den OKR-Ansatz. Objectives and Key Results helfen dabei, Strategie in fokussierte, messbare Ergebnisse zu über- und umzusetzen, um letztlich Mehrwerte für Gesellschaft und Wirtschaft zu schaffen. Die Dezember-Titelgeschichte von innovative Verwaltung berichtet von den Erfahrungen, die beide Organisationen mit der Steuerungsmethode gemacht haben.

Das Nachmachen oder Kopieren, zum Beispiel von Konzepten, Best Practices, Methoden oder digitalen Lösungen, heißt in der Verwaltungssprache „Nachnutzen“. Konsequent angewendet würde sie Ressourcen sparen, die Zusammenarbeit stärken und die digitale Transformation beschleunigen – aber noch verpufft ihr Potenzial häufig. Warum das so ist, was Abhilfe schaffen würde und welche Rolle die Förderpolitik spielt.

Das Secondhand-Prinzip hält zum Beispiel unter dem Stichwort „Urban Mining“ zunehmend Einzug ins Bauwesen und in die Verwaltung, wie eine Masterarbeit beweist. Autorin Anika Steinkuhl hat eine Vielzahl nationaler und internationaler Best Practices aufgespürt und daraus Handlungsempfehlungen für die Kreislaufwirtschaft beim Rückbau öffentlicher Gebäude für den Kreis Lippe entwickelt.

Mitglied im Aufsichtsrat eines der mehr als 20.000 Unternehmen der öffentlichen Hand zu sein, ist eine wichtige und anspruchsvolle Aufgabe. Zu den zentralen Herausforderungen zählen etwa Haftungsfragen, die Vermeidung von Interessenkonflikten, das Spannungsverhältnis von Verschwiegenheit und Berichtspflichten sowie die Begleitung möglicher Krisen und die Beachtung des öffentlichen Auftrags. Sieben Tipps für die Aufsichtsratsarbeit.

Der Staat soll sich modernisieren – doch lässt sich dies angesichts seiner Komplexität auch planen? Ja, sagen Rechtsanwalt Moritz Ahlers von der FITKO und Architekt Paul R. Schägner. Für ein NEGZ-Impulspapier rücken sie den digitalen Zwilling als Instrument in den Mittelpunkt. In der Oktoberausgabe von innovative Verwaltung stellen sie die Kernpunkte vor.

Cyber-Kriminelle haben verschiedene Motive, aber eines gemeinsam: Sie sind finanziell und personell besser ausgestattet als Kommunen mit ihrer fragmentierten IT. Deshalb tun sich öffentliche Organisationen schwer, Angriffen etwas entgegenzusetzen. In Nordrhein-Westfalen wird daher bereits an mehr Zusammenarbeit und an einer Konsolidierung bei Soft- und Hardware gearbeitet.