Praxiswissen globaler Einkauf

Inhaltsverzeichnis

1. Frontmatter

2. 1. Einleitung

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über das Konzept und die zentralen Ideen dieses Buches. Schon beim ersten Durchblättern fällt auf, dass sowohl der Aufbau als auch die Präsentation bewusst von klassischen Fachbüchern abweichen. Die Grafiken verwenden britisches Englisch, das durch erläuternde Texte in deutscher Sprache ergänzt wird.

3. 2. Vorschriften und Richtlinien im Einkauf

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel werden die verschiedenen Gesichtspunkte im Zusammenhang mit den Vorschriften, Richtlinien und Prinzipien beleuchtet, die für den Einkauf relevant sein können. Somit sind diese Ausführungen und Aufgaben für alle Mitarbeitenden im Einkauf relevant.

4. 3. Einkaufsgrundlagen und administrative Tätigkeiten

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel werden die Grundlagen für den Einkauf geschaffen und es wird ein allgemeiner Überblick über die Einkaufsaufgaben und -prozesse gegeben.

5. 4. Bestellwesen und Terminverfolgung

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel steht der Bestellprozess und seine Einbindung in den Purchase-to-Pay-(P2P)-Prozess im Fokus. Dazu werden Hilfestellungen gegeben, wer welche Tätigkeiten im Prozess hat und wie sich die Qualität einer Bestellanforderung oder einer Freitextbestellung verbessern lässt.

6. 5. Ausschreibungsplanung und Durchführung

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   Wenn die Marktbedingungen passen, kann die Anwendung einer Anfrage oder Auktion ein sehr wirkungsvolles und starkes Einkaufswerkzeug sein. Die dazu notwendigen Schritte und Vorgehensweisen werden in diesem Kapitel erläutert.

7. 6. Verhandlungsplanung und Durchführung

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   In diesem Kapitel werden die verschiedenen Facetten der Verhandlungsvorbereitung und -durchführung zusammengefasst. Darüber hinaus werden Elemente zur Selbstreflexion des Verhandlungsstils sowie Besonderheiten bei Teamverhandlungen dargestellt.

8. 7. Vertragsentwurf und Abschluss

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   In diesem Abschnitt sind die verschiedenen Elemente, die im Zusammenhang mit der Erstellung und dem Abschluss von Verträgen stehen, zusammengefasst.

9. 8. Interne Analyse der Geschäftsbedürfnisse

   Mario Büsch

   Zusammenfassung

   Die interne Analyse umfasst alle vorliegenden internen Informationen. Die Herausforderung besteht darin, dass die Informationen zwar grundsätzlich vorhanden sein müssen, aber nicht systematisch auswertbar sind oder nur in den Köpfen von Personen existieren. In diesem Kapitel werden Methoden vorgestellt, mit denen sich diese Herausforderungen überwinden lassen.

10. 9. Externe Analyse des Beschaffungsmarktes

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Abschnitt werden verschiedene Methoden zur Analyse externer Beschaffungsmärkte beleuchtet. Neben der Lieferantenanalyse ist dies ein entscheidender Faktor für die Entwicklung wirkungsvoller Warengruppenstrategien.

11. 10. Warengruppenstrategie formulieren und umsetzen

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    Basierend auf internen (Anforderungen etc.) und externen Analysen (Beschaffungsmarkt, Lieferanten etc.), die in anderen Kapiteln beschrieben werden, werden in diesem Kapitel die verschiedenen Elemente zur Formulierung und Umsetzung einer Warengruppenstrategie erläutert.

12. 11. Lieferantenbewertung und Management

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden die Methoden der Lieferantensegmentierung sowie die entsprechenden Methoden des Lieferantenmanagements beschrieben. Zusätzlich werden Methoden der Lieferantenanalyse vorgestellt. Abgerundet wird das Kapitel durch verschiedene Ansätze zum Lieferantenmanagement.

13. 12. Projektplanung und Management im Einkauf

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel sind verschiedene Themenbereiche zum Managen von Einkaufsprojekten und zur Beteiligung des Einkaufs in Projekten zusammengefasst. Dazu gehören die Projektplanung und das Projektmanagement sowie die Beschreibung einzelner Projektaufgaben. Zusätzlich werden Hinweise gegeben, wie Sie in bestimmten Projektsituationen, beispielsweise in Investitions- oder Entwicklungsprojekten, vorgehen können.

14. 13. Nachhaltigkeit in der Beschaffung

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    Einerseits sind die Nachhaltigkeitsaspekte in die verschiedenen Wertschöpfungsprozesse und Methoden der Beschaffung zu integrieren. Andererseits sind diese Methoden und Vorgehensweisen in der Praxis vieler Organisationen noch nicht wirklich verankert. Aus diesem Grund wird das Thema Nachhaltigkeit in der Beschaffung hier als separates Kapitel und Kompetenzfeld beschrieben.

15. 14. Stakeholder-Analyse und Management

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    Die Analyse und das Management der Stakeholder – also der Personen oder Personengruppen, die von Einkaufsprozessen oder -entscheidungen betroffen sind – sind zentrale Themen für einen modernen Einkauf. Dieses Kapitel legt die Grundlagen dafür.

16. 15. Bereichsübergreifende Kooperation

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    Aufbauend auf dem Stakeholder Management geht dieses Kapitel wesentlich tiefer auf die Methodiken einer bereichsübergreifenden Kooperation ein. Dies umfasst sowohl das individuelle Beziehungs- und Netzwerkmanagement als auch strukturelle Elemente.

17. 16. Veränderungsmanagement und Kultur

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden sowohl die Grundlagen des Veränderungsmanagements als auch die kulturellen Aspekte dargestellt. Es ist somit ein zentrales Element und beschreibt das „Wie“ einer Transformation.

18. 17. Definition und Verbesserung der Einkaufsorganisation

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden die Prinzipien und Methoden zur Gestaltung einer Einkaufsorganisation erläutert. Beginnend mit den grundlegenden Organisationsprinzipien werden zunehmend spezifischere Regeln für den Einkauf erläutert, bevor schließlich Führungsthemen und Spezialfälle behandelt werden.

19. 18. Personalmanagement im Einkauf

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden die verschiedenen Elemente des Personalmanagements im Einkauf zusammengefasst. Dazu gehören die grundlegende Definition der Einkaufsrollen und die damit verbundenen Aufgaben. Darüber hinaus sind auch Elemente zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Einkauf enthalten.

20. 19. Informationsmanagement, Werkzeuge und IT

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel sind die Themen zusammengefasst, die sich mit den Bereichen Datenmanagement im Einkauf und Digitalisierung befassen. Da es sich um einen sich sehr schnell entwickelnden und verändernden Bereich handelt, werden hier Grundlagen gelegt, ohne auf einzelne Lösungen im Speziellen einzugehen.

21. 20. Management der Einkaufsleistung und Controlling

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel geht es um die Messung und Steuerung der Einkaufsleistung. Da die Einkaufsleistung mehr umfasst als nur Einsparungen, müssen die richtigen Kennzahlen (KPI) definiert, verbessert und dargestellt werden.

22. 21. Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden die verschiedenen Grundlagen und Methoden der strategischen Planung, speziell der strategischen Einkaufsplanung, dargestellt.

23. 22. Management strategischer Lieferantenallianzen

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden die Bereiche Outsourcing, Concurrent Sourcing und strategische Lieferantenpartnerschaften behandelt, die in der Regel durch das Einkaufsmanagement oder den Einkaufsleiter geführt werden

24. 23. Beschaffungsmandat und Integration

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    In diesem Kapitel werden die verschiedenen Elemente dargestellt, die notwendig sind, um ein starkes Beschaffungsmandat in einer Organisation aufzubauen. Nur so kann der Einkauf seinen Wertbeitrag maximieren.

25. 24. Fallstudien zur Wissensvermittlung

    Mario Büsch

    Zusammenfassung

    Fallstudien im Einkauf sind, insbesondere im Rahmen des Flipped-Learning-Konzepts (siehe Abbildung 3), ein äußerst wirkungsvolles Instrument, um theoretisches Wissen mit realen Anwendungssituationen zu verknüpfen und den Praxistransfer nachhaltig zu fördern.

26. Backmatter