Projektcontrolling
Leitfaden für die betriebliche Praxis
- 2024
- Buch
- Verfasst von
- Kai Nobach
- Bernd Zirkler
- Jonathan Hofmann
- Verlag
- Springer Fachmedien Wiesbaden
Über dieses Buch
Megatrends wie die Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Arbeitswelt (Agilität und New Work) sowie volatile Märkte, vernetzte Wertschöpfungsstrukturen, neue Geschäftsmodelle und Krisensituationen stellen private und öffentliche Betriebe regelmäßig vor die Herausforderung, neben dem operativen Tagesgeschäft strategisch notwendige Veränderungen anzustoßen und umzusetzen. Die Bewältigung der damit verbundenen Aufgaben wird zunehmend in Form von Projekten realisiert. In der Praxis steigen der Umfang und die Komplexität von Projektaktivitäten deshalb kontinuierlich an. Ein effektives und effizientes Projektcontrolling trägt dazu bei, dass die richtigen Projekte ausgewählt und erfolgreich abgewickelt werden.
Das vorliegende Buch führt in die Grundlagen des Projektmanagements und -controllings ein und gibt einen Überblick über die bedeutsamsten Methoden und Instrumente zur Steuerung klassischer und agiler Projekte. Darüber hinaus zeigt es Ansatzpunkte zur Digitalisierung des Projektcontrollings und weitere Konzepte zur Optimierung der Projektsteuerung auf. Das Buch richtet sich daher sowohl an Praktiker als auch an Studierende, die einen schnellen und fundierten Einblick in die Materie des Projektcontrollings erhalten möchten.
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Inhaltsverzeichnis
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Frontmatter
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1. Einleitung
Kai Nobach, Bernd Zirkler, Jonathan HofmannDer Beitrag analysiert die wachsende Relevanz von Projekten in der betrieblichen Praxis, insbesondere in privatwirtschaftlichen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Technische und marktwirtschaftliche Veränderungen haben dazu geführt, dass der Anteil projektbezogener Aktivitäten rasant gestiegen ist. Unternehmen müssen sich durch Innovation und Wettbewerbsvorteile abheben, was zu komplexeren Produkten und Dienstleistungen führt. Die Projektarbeit wird zunehmend anspruchsvoller und erfordert geeignete Prozesse und Methoden zur Steuerung. Die häufig mit VUCA beschriebenen Umweltbedingungen stellen Unternehmen vor Herausforderungen, schnell und flexibel auf neue Gegebenheiten zu reagieren. Das Projektmanagement und -controlling spielen eine zentrale Rolle dabei, um den Projekterfolg zu gewährleisten. Der Beitrag beleuchtet auch die hohe Bedeutung der Projektarbeit in der Praxis und die Notwendigkeit eines professionellen Projektmanagements. Empirische Studien unterstreichen die zunehmende Bedeutung von Projekten in deutschen Unternehmen. Das vorliegende Buch zielt darauf ab, die Prozesse, Methoden und Instrumente für ein aussagekräftiges und wirkungsvolles Projektcontrolling zu erörtern, sowohl für klassische als auch für agile Projekte.KI-Generiert
Diese Zusammenfassung des Fachinhalts wurde mit Hilfe von KI generiert.
ZusammenfassungMegatrends wie die Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Arbeitswelt (Agilität und New Work) sowie volatile Märkte, vernetzte Wertschöpfungsstrukturen, neue Geschäftsmodelle und Krisensituationen stellen private und öffentliche Betriebe regelmäßig vor die Herausforderung, neben dem operativen Tagesgeschäft strategisch notwendige Veränderungen anzustoßen und umzusetzen. Die Bewältigung der damit verbundenen Aufgaben wird zunehmend in Form von Projekten realisiert. In der Praxis steigen der Umfang und die Komplexität von Projektaktivitäten deshalb kontinuierlich an. Ein effektives und effizientes Projektcontrolling trägt dazu bei, dass die richtigen Projekte ausgewählt und erfolgreich abgewickelt werden. Das vorliegende Buch führt in die Grundlagen des Projektmanagements und Projektcontrollings ein und gibt einen Überblick über die bedeutsamsten Methoden und Instrumente zur Steuerung klassischer und agiler Projekte. Darüber hinaus zeigt es Ansatzpunkte zur Digitalisierung des Projektcontrollings und weitere Konzepte zur Optimierung der Projektsteuerung auf. -
2. Wesensmerkmale des Projektmanagements
Kai Nobach, Bernd Zirkler, Jonathan HofmannDas Kapitel behandelt die Wesensmerkmale des Projektmanagements und definiert den Begriff Projekt nach DIN 69901. Es wird erläutert, warum Projekte in der Praxis bewährt sind und wie sie durch Projektmanagement-Methoden effizient gesteuert werden können. Besondere Aufmerksamkeit wird den Unterschieden zwischen klassischen und agilen Methoden sowie der Bedeutung der Projektorganisation geschenkt. Die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren im Projektmanagement werden detailliert beschrieben, ebenso wie die verschiedenen Phasen im Projektlebenszyklus und die Bedeutung der Projektplanung und -steuerung. Das Kapitel schließt mit einer detaillierten Beschreibung der Projektabschlussphase und der Bedeutung von Lessons Learned für zukünftige Projekte.KI-Generiert
Diese Zusammenfassung des Fachinhalts wurde mit Hilfe von KI generiert.
ZusammenfassungProjekte sind zeitlich begrenzte, individuelle Vorhaben und unterscheiden sich damit deutlich von Regelaufgaben in der Linienorganisation. Die Auswahl und Umsetzung von Projekten erfordert ein durchgängiges Projektmanagement, das strategische und operative Führungsaufgaben umfasst. Dabei geht es im Kern darum, die strategisch richtigen Projekte auszuwählen und diese so zu steuern, dass die Projektziele bestmöglich erreicht werden. Maßgeblich hierfür sind insbesondere die Zielgrößen Zeit, Qualität und Budget. Für eine zielorientierte Steuerung von Projektaktivitäten ist eine effektive Projektorganisation notwendig, die abhängig von den unternehmens- und projektspezifischen Gegebenheiten ausgestaltet werden muss. Die Managementaufgaben in Projekten sind vielschichtig und verändert sich im Projektablauf. Mit Blick auf die grundlegenden Lebenszyklusphasen eines Projektes lassen sich Aufgaben der Projektdefinition und -planung von Tätigkeiten während der Projektdurchführung und des Projektabschlusses unterscheiden. In der Projektdefinitionsphase sind der Projektauftrag zu klären sowie die Projektziele und -anforderungen festzulegen. In der Planungsphase werden bei klassischer Vorgehensweise die Struktur und der Verlauf des Projektes detailliert ausgeplant. Ausgehend davon erfolgt die Termin-, Budget- und Ressourcenplanung sowie die Analyse der Projektrisiken. Während der Durchführungsphase liegt der Fokus auf der Überwachung des Projektfortschritts und der Einleitung von Steuerungsmaßahmen. Im Rahmen des Projektabschlusses sollte neben der Übergabe der Projektergebnisse eine Nachkalkultion sowie eine systematische Sicherung der Projekterfahrungen vorgenommen werden. -
3. Bedeutung und Ausgestaltung des Projektcontrollings
Kai Nobach, Bernd Zirkler, Jonathan HofmannDas Kapitel 'Bedeutung und Ausgestaltung des Projektcontrollings' untersucht die Rolle des Controllings im Projektmanagement. Es beginnt mit der Definition und Abgrenzung des Controllings in der Betriebswirtschaftslehre und führt verschiedene Definitionen von Experten wie Horváth und Reichmann an. Das Projektcontrolling wird als Steuerungs- und Koordinationskonzeption beschrieben, die das Management bei der Erreichung der Unternehmensziele unterstützt. Es wird erläutert, wie das Projektcontrolling die Planungs-, Kontroll- und Analyseaktivitäten koordiniert und relevante Informationen transparent aufbereitet. Typische Problemfelder und Kostentreiber in Projekten, wie fehlendes Vertragsmanagement, unklare Zieldefinitionen und mangelnde Mitarbeitermotivation, werden detailliert analysiert. Der Text betont die Bedeutung eines effektiven Projektcontrollings für den Projekterfolg und gibt praktische Empfehlungen zur Verbesserung der Projektabwicklung. Besondere Aufmerksamkeit wird den Risiken und der Notwendigkeit eines Change-Request-Managements geschenkt. Das Kapitel schließt mit einer Betrachtung der Rolle und Tätigkeiten von Projektcontrollern und der Anpassung des Projektcontrollings an agile Methoden.KI-Generiert
Diese Zusammenfassung des Fachinhalts wurde mit Hilfe von KI generiert.
ZusammenfassungDas Projektcontrolling spielt für die erfolgreiche Auswahl und Umsetzung von Projekten eine entscheidende Rolle. Als Subsystem des Projektmanagements koordiniert es die zur Realisierung der Projektziele notwendigen Planungs-, Umsetzungs- und Kontrollaktivitäten und unterstützt Projektentscheidungen durch Vermittlung relevanter Informationen und Bereitstellung betriebswirtschaftlicher Expertise. Damit trägt das Projektcontrolling dazu bei, die mit Projekten regelmäßig verbundene Unsicherheiten zu reduzieren und problematische Projektsituationen, wie zum Beispiel Zeit- oder Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Die Koordinations- und Informationsaufgaben des Projektcontrolling umfassen vor allem die Konzeption der unternehmensweiten Steuerungslogik für Projekte sowie projektspezifische Planungs-, Berichts- und Analysetätigkeiten. Die Bewältigung dieser Aufgaben ist von zentraler Bedeutung, da ohne ein wirkungsvolles Projektcontrolling die Gefahr besteht, dass strategische Fehlentscheidungen bei der Projektauswahl getroffen werden und Projektziele nicht oder nur unvollständig erreicht werden. Die Struktur und Abläufe des Controllings sind dabei auf die Gegebenheiten im Unternehmen und die individuellen Projektanforderungen auszurichten. Ein wirkungsvolles Projektcontrolling muss bei der Definition und Abstimmung der Projektziele ansetzen und den Projektfortschritt im Zeitablauf kontinuierlich überwachen. Zudem kommt dem Projektcontrolling die Aufgabe zu, den Wertbeitrag von Projekten zu messen und projektspezifische Wertsteigerungspotenziale zu identifizieren. Darüber hinaus untersützt das Projektcontrolling die Projektleitung beim Stakeholder und Change Management sowie bei der Steuerung der Projektressourcen. Die Analyse, Berichterstattung und Steuerung der Projektrisiken stellt ein weiteres zentrales Aufgabenfeld des Projektcontrollings dar. -
4. Methoden und Instrumente des klassischen Projektcontrollings
Kai Nobach, Bernd Zirkler, Jonathan HofmannDas Kapitel behandelt die bedeutendsten Werkzeuge für das Controlling von klassischen Projekten und betont die Notwendigkeit, die Instrumente an die projektspezifischen Gegebenheiten anzupassen. Es werden Methoden zur Auswahl und Bewertung von Projekten vorgestellt, wie die Nutzwertanalyse und die Earned Value-Methode, die sowohl monetäre als auch nicht monetäre Aspekte berücksichtigen. Die Bedeutung von Frühwarnsystemen und Meilenstein-Trendanalysen wird hervorgehoben, um Projektverzögerungen frühzeitig zu erkennen und zu steuern. Zudem wird auf die Wichtigkeit von Risikomanagement und die verschiedenen Strategien zur Risikobewältigung eingegangen, um die Projekterfolgsaussichten zu maximieren.KI-Generiert
Diese Zusammenfassung des Fachinhalts wurde mit Hilfe von KI generiert.
ZusammenfassungFür das Controlling klassischer Projektaktivitäten stehen eine Vielzahl unterschiedlicher Methoden und Instrumente zur Verfügung. Dabei kann in Methoden für die Auswahl und Bewertung von Projekten sowie spezifische Instrumente zur Steuerung von Einzelprojekten unterschieden werden. Für die strategische Priorisierung und Auswahl von Projekten eignen sich sind inbesondere Nutzwertanalysen und Portfolio-Konzepte sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Nach der Entscheidung für den Start eines Projektes sind verschiedene Werkzeuge einsetzbar, um die Aktivitäten von der Projektdefinition bis zum Abschluss des Projektes zu steuern. Während der Projektplanung und -durchführung ermöglichen es Frühwarnsysteme, präventiv auf bevorstehende Veränderungen im Projektablauf zu reagieren. Zur Überwachung des Projektfortschritts können Meilenstein- und Kosten-Trendanalysen sowie Konzepte zur Ermittlung des projektspezifischen Fertigstellungsgrades genutzt werden. Zudem lässt sich der Leistungsfortschritt in Projekten mithilfe der Earned-Value-Methode detailliert analysieren. Für die Projektberichterstattung kommen Statusreports und Dashboards in Frage, die adressatenorientiert aufbereitet und mit aussagekräftigen Kommentierungen sowie Empfehlungen versehen werden sollten. Darüber hinaus kann das Konzept der Balanced Scorecard herangezogen werden, um eine ganzheitliche Abbildung und Steuerung der Projektziele zu erreichen. Mit einer Projekt Scorecard können die projektspezifischen Ziele, Kennzahlen und Maßnahmen strukturiert dargestellt und nachgehalten werden. Für das Projektcontrolling sind überdies die Instrumente des Risikomanagements von zentraler Bedeutung, da Projektrisiken den Projekterfolg gefährden und deshalb systematisch analysiert und gesteuert werden müssen. In diesem Zusammenhang spielen insbesondere Risikoinventare und Risk Maps eine wesentliche Rolle. -
5. Aktuelle Entwicklungen und neuere Ansätze im Projektcontrolling
Kai Nobach, Bernd Zirkler, Jonathan HofmannDas Kapitel behandelt die steigende Bedeutung von Projektaktivitäten und die damit einhergehenden Herausforderungen für das Projektcontrolling. Es wird die Notwendigkeit der Digitalisierung und agiler Projektmanagement-Konzepte hervorgehoben, um mit den zunehmenden Anforderungen Schritt zu halten. Die Digitalisierung ermöglicht flexiblere und schnellere Steuerungsprozesse, während agile Methoden wie SCRUM und KANBAN die Anpassungsfähigkeit an dynamische Umgebungen erhöhen. Das Kapitel geht auch auf die Rolle des Controllings in agilen Projekten ein und diskutiert spezifische Steuerungsanforderungen für internationale Projekte. Es werden konkrete Maßnahmen und Ansätze zur Verbesserung der Projektsteuerung vorgestellt, die sowohl auf die Digitalisierung als auch auf agile Arbeitsweisen abzielen.KI-Generiert
Diese Zusammenfassung des Fachinhalts wurde mit Hilfe von KI generiert.
ZusammenfassungDie zunehmende Bedeutung von Projektaktivitäten und Veränderung projektspezifischer Rahmenbedingungen konfrontieren Unternehmen mit neuen Herausforderungen und Ansätzen für das Projektcontrolling. Projekte werden häufig komplexer und müssen schneller umgesetzt werden, um die hohen technologischen Standards, spezifischen Kundenwünsche, Anforderungen der Globalisierung und besonderen Bedürfnisse in Krisensituationen zu erfüllen. Mit Blick darauf muss sich das Projektcontrolling laufend weiterentwickeln. Hierbei spielt vor allem die Digitalisierung eine zentrale Rolle, da digitale Technologien zum Beispiel für die Standardisierung von Projektreports, Optimierung von Planungslogiken und Stärkung der Prozessorientierung genutzt werden können. Darüber hinaus werden für die Durchführung von Projekten zunehmend Methoden des agilen Projektmanagements eingesetzt. Während die Anforderungen agiler Arbeitsweisen nur für Unternehmen mit entsprechenden Projekten relevant werden, wirkt sich die digitale Transformation auf alle projektgetriebenen Unternehmen aus. Daneben ergeben sich weitere Herausforderungen, die Unternehmen bereits vor Projektbeginn analysieren müssen, um während des Projektverlaufs effektiv auf Komplikationen, Unstimmigkeiten, Konflikte, Widerstände, Machtkämpfe oder Gesetzesänderungen reagieren zu können. Insbesondere international ausgerichtete Projekte bergen Kommunikations- und Koordinationsrisiken, die sich oftmals nicht allein mit bewährten Methoden und Instrumenten des Projektcontrollings bewältigen lassen. Vor diesem Hintergrund müssen künftig auch weiche Faktoren stärker im Projektcontrolling berücksichtigt werden. Projektcontroller müssen daher nicht nur den Umgang mit Steuerungsmethoden und Tools beherrschen, sondern auch die Fähigkeit besitzen, das Projektmanagement bei der Kommunikation sowie bei der Verhandlung von Projektinhalten und der Motivation der Projektteammitglieder zu unterstützen. -
6. Schlussbetrachtungen
Kai Nobach, Bernd Zirkler, Jonathan HofmannDas Kapitel diskutiert die zentrale Rolle des Projektcontrollings in der erfolgreichen Projektabwicklung. Es unterscheidet zwischen klassischem, agilem und hybriden Projektmanagement und betont die Notwendigkeit, Steuerungsprozesse und -instrumente an die individuellen Projektbedingungen anzupassen. Besondere Aufmerksamkeit wird der Transparenz über Projektstrukturen und -abläufe sowie der Implementierung aussagekräftiger Prognosemodelle und Berichtssysteme geschenkt. Der Beitrag hebt hervor, dass rein vergangenheitsorientierte Kennzahlen nicht ausreichen und dass Planwerte, Risikoanalysen und Frühwarnindikatoren in das Controllingsystem integriert werden müssen. Zudem wird die Bedeutung der Einbeziehung aller Projektebenen und die Unterstützung der Projektleitung durch geeignete Methoden und Beratung betont. Schließlich werden zukünftige Schwerpunkte und Gestaltungsmöglichkeiten im Projektcontrolling beleuchtet, wobei die fortschreitende Digitalisierung und die zunehmende Anwendung agiler Projektmanagement-Techniken eine wichtige Rolle spielen. Der Beitrag schließt mit einem Ausblick auf die Herausforderungen und Chancen, die sich durch neue Technologien, moderne Arbeitsweisen und internationale Anforderungen ergeben.KI-Generiert
Diese Zusammenfassung des Fachinhalts wurde mit Hilfe von KI generiert.
ZusammenfassungDie aktuellen Entwicklungen in Theorie und Praxis zeigen, dass ein wirkungsvolles Projektcontrolling von zentraler Bedeutung für eine erfolgreiche Projektabwicklung ist. Aufgrund der zunehmenden Komplexität und Vielzahl von Projektaktivitäten benötigen Unternehmen ein Controllingsystem, das sich sowohl für die Beurteilung und Auswahl von Projektvorhaben als auch für die Steuerung der einzelnen Projekte und Projektportfolios eignet. Dabei reicht es für das Projektcontrolling nicht aus, sich auf vergangenheitsorientierte Kennzahlen zu stützen. Projektgetriebene Unternehmen benötigen effektive Steuerungsmechanismen, die frühzeitig Risiken aufzeigen und flexible Handlungsalternativen anbieten. Ein wirkungsvolles Projektcontrolling muss der Projektleitung aussagekräftige Informationen liefern, um projektspezifische Entscheidungen bestmöglich zu unterstützen. Digitale Technologien eröffnen dabei durch Automatisierung von Controllingprozessen und Datenanalysen in Echtzeit neue Möglichkeiten der Projektsteuerung. Die zunehmende Anwendung agiler Methoden des Projektmanagements erfordert überdies eine Anpassung der Steuerungsprozesse an die iterative Arbeitsweise in Projekten, um flexibel und schnell auf Änderungen im Projektablauf reagieren zu können. Darüber hinaus ist bei der Ausgestaltung des Projektcontrollings darauf zu achten, nicht ausschließlich auf die Kriterien Zeit, Qualität und Budget zu fokussieren, sondern auch andere Aspekte, wie zum Beispiel Mitarbeitermotivation und -qualifikation, neue Kommunikationsprozesse und nachhaltigkeitsorientierte sowie internationale Anforderungen in die Steuerungslogik aufzunehmen.
- Titel
- Projektcontrolling
- Verfasst von
-
Kai Nobach
Bernd Zirkler
Jonathan Hofmann
- Copyright-Jahr
- 2024
- Electronic ISBN
- 978-3-658-45381-7
- Print ISBN
- 978-3-658-45380-0
- DOI
- https://doi.org/10.1007/978-3-658-45381-7
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