21. Projektkommunikation

Die Projektkommunikation ist ein zentrales Element im Projektmanagement, das oft als Projektmarketing bezeichnet wird. Sie zielt darauf ab, alle relevanten Stakeholder, von Projektmitgliedern über Auftraggeber bis hin zu Außenstehenden, zeitgerecht und zielgerichtet zu informieren. Ein gut durchdachtes Kommunikationskonzept, das bereits in der Planungsphase entwickelt wird, ist entscheidend für den Erfolg. Bei der Software-Einführung der Muster GmbH wird ein Kommunikationskonzept vorgestellt, das auf regelmäßige, knappe und relevante Informationen setzt. Ein 14-tägiger Newsletter informiert alle betroffenen Einheiten über den Projektfortschritt, während Control Board und Review Board gezielt über Abweichungen und Eskalationen informiert werden. Besonders interessant ist der Vergleich mit agilen Methoden, bei denen die Kommunikation in etablierten Meetings wie Daily oder Weekly Stand-Up-Meetings stattfindet. Diese Ansätze entlasten das Team und stellen sicher, dass alle Stakeholder gleichzeitig informiert werden. Der Beitrag bietet wertvolle Einblicke in die Praxis der Projektkommunikation und zeigt auf, wie unterschiedliche Kommunikationsstrategien in verschiedenen Projektumgebungen angewendet werden können.