Projektmanagement im Ehrenamt

Grundlagen und Tipps

verfasst von: Levend Seyhan

Verlag: Springer Fachmedien Wiesbaden

Buchreihe : essentials

Enthalten in: Springer Professional "Wirtschaft+Technik" , Springer Professional "Wirtschaft"

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Über dieses Buch

Levend Seyhan hilft mit diesem essential den vielen ehrenamtlich Aktiven dabei, ihre Projekte von vornherein auf ein festes Fundament zu stellen und erfolgreich zu verwirklichen. Der Autor stellt mit praxiserprobten Tipps und Übersichten die wesentlichen Herausforderungen vor und zeigt, wie man ehrenamtliche Aktivitäten professionell umsetzen kann. Ehrenamtliche Projekte erfordern großen persönlichen Einsatz aller Beteiligten. Leidenschaft allein führt jedoch nicht zum Erfolg: Auch bei freiwilligem Engagement sind Werkzeuge des traditionellen Projektmanagements unerlässlich. Das Werk bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren, die nötigen Grundlagen dafür.

Inhaltsverzeichnis

Frontmatter

Kapitel 1. Einleitung

Zusammenfassung

Ehrenamtliches Engagement ist im Gesellschaftsgerüst Deutschlands eine unverzichtbare Säule. Ohne Ehrenamtliche würden viele Bereiche des öffentlichen und sozialen Lebens kaum mehr existieren. Schon in den Einführungsveranstaltungen der Landesfinanzministerien für Vereinsgründer werden die ministerialen Mitarbeiter nicht müde, die Bedeutung des Ehrenamts sowohl in kultureller wie auch wirtschaftlicher Hinsicht zu betonen: „Ehrenamtliches Engagement ist ein Grundpfeiler unserer Gesellschaft. Ohne den unermüdlichen Einsatz der vielen freiwilligen Helferinnen und Helfer wären viele Bereiche unseres öffentlichen Lebens nicht denkbar. Für viele Menschen wäre die Bewältigung des Alltags ohne ehrenamtlich Engagierte wesentlich schwieriger.“

Levend Seyhan

Kapitel 2. Zwischen Anspruch und Kickoff

Zusammenfassung

Das Ehrenamt ist wie bereits erwähnt ein enorm weites Feld. Es umfasst zunächst jede Form tätiger Hilfs- und Unterstützungsleistungen und reicht von Geld- und Kleiderspenden über das Verteilen von Essens- und Sachgegenständen bis hin zur schulischen Betreuung von Kindern, der Unterstützung pflegebedürftiger Menschen oder der Organisation von Events aller Art. Jeder der mitwirkenden Ehrenamtlichen handelt seinen Kapazitäten entsprechend, heißt: Wer Zeit hat, hilft.

Levend Seyhan

Kapitel 3. Projektplanung und -organisation

Zusammenfassung

Ein erster Gradmesser für den Erfolg eines Projekts ist, auch für ein ehrenamtliches Projekt, die sogenannte Kickoff-Veranstaltung. Damit wird ein Treffen des Teams am Anfang des Projekts bezeichnet.

Levend Seyhan

Kapitel 4. Projektfinanzierung

Zusammenfassung

Da Organisationen und Vereine in aller Regel über unzureichende Mittel zur Projektfinanzierung verfügen, stellen sie die Finanzierung durch Fundraising sicher, also durch die Förderung vonseiten Dritter. Fundraising erfordert zu Beginn einen nicht zu unterschätzenden Rechercheaufwand und beginnt mit der Frage, an wen Sie sich überhaupt wenden können.

Levend Seyhan

Kapitel 5. Kickoff-Meeting

Zusammenfassung

Wie in Kap. 2 bereits erwähnt, ist die Kickoff-Veranstaltung die wichtigste, weil es nicht nur stets das erste persönliche Treffen aller am Projekt Beteiligten ist, sondern weil Sie hier die vielleicht einzige Gelegenheit haben, der Zusammenarbeit des Projektteams eine solide Basis zu geben, denn auch im ehrenamtlichen Lebensraum fallen ganz unterschiedliche Weltanschauungen, individuelle Motivationsgründe, verschiedene Erfahrungsgrade und außergewöhnliche Charakterzüge zusammen und schaffen eine Atmosphäre voller Unwägbarkeiten. Man darf eines zu keiner Zeit vergessen: Es ist nicht selbstverständlich, seine Zeit sozial-bedeutenden Projekten zu opfern. Im Freiwilligen-Bereich hängt das Maß der Beanspruchbarkeit des jeweiligen Teamplayers von ganz unterschiedlichen, zum Teil gegenläufigen Interessen ab.

Levend Seyhan

Kapitel 6. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenfassung

Das Marketing zugunsten des Projekts ist die Summe aller Maßnahmen im Online- und Direktmarketing, mittels derer Sie Ihr Projekt bewerben und in Szene setzen. Er ist jener Teil Ihrer Projektarbeit, der im Konzept keinesfalls fehlen darf, weil die hier von Ihnen aufgeführten Maßnahmen einen Hinweis auf die Erfolgsaussichten Ihres Projekts liefern. Damit signalisieren Sie Ihren potenziellen Förderern, dass Sie über einen Erfolg versprechenden Plan verfügen, um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen und das Projekt erfolgreich zu verwirklichen.

Levend Seyhan

Kapitel 7. Projektbeginn und -steuerung

Zusammenfassung

Mit dem Kickoff, also dem ersten Projektmeeting wie in Kap. 5 beschrieben, beginnt das Projekt. Hier werden die Projektplanungen vorgenommen und konkretisiert und die ersten Schritte und Aufgaben festgelegt. Dann heißt es für den Projektleiter, das Projekt im weiteren Verlauf erfolgreich zu steuern.

Levend Seyhan

Kapitel 8. Projektabschluss und -dokumentation

Zusammenfassung

Mit dem Projektabschluss ist das Projekt offiziell beendet. Hiernach bleiben Ihnen an letzten Aufgaben nunmehr die Durchführung einer Projektabschlusssitzung sowie die Fertigstellung eines Projektabschlussberichtes.

Levend Seyhan

Kapitel 9. Schluss

Zusammenfassung

Unterschätzen Sie das Projektmanagement im Ehrenamt nicht! Auch wenn Sie ein ehrenamtliches Projekt möglicherweise nicht in selbigem Umfang zu stemmen haben wie ein Projekt im Berufsleben, fallen hier doch wieder Faktoren ins Gewicht, die das ehrenamtliche Projektmanagement nicht weniger erschweren können.

Levend Seyhan

Backmatter

Titel: Projektmanagement im Ehrenamt
verfasst von: Levend Seyhan
Verlag: Springer Fachmedien Wiesbaden
Electronic ISBN: 978-3-658-20886-8
Print ISBN: 978-3-658-20885-1
DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-658-20886-8