4. Projektorganisation

Dieses Kapitel bietet eine tiefgehende Analyse der Projektorganisation und deren Ablauf. Es beginnt mit der Vorstellung verschiedener Aufbauorganisationsformen, die in Projekten Anwendung finden. Dabei werden die Vor- und Nachteile der einzelnen Formen detailliert beleuchtet, um eine fundierte Entscheidung für die passende Struktur in einem konkreten Projekt zu ermöglichen. Der Prozess der Projektorganisation wird durch ein Flussdiagramm visualisiert, das die Schritte von der Definition der Aufbauorganisation über die Festlegung der Ablauforganisation bis hin zur Planung der Kommunikation darstellt. Der zeitliche Ablauf von Projekten wird in Teilprojekte, Arbeitspakete, Projektphasen und Meilensteine unterteilt, wobei sowohl sequentielle als auch agile Modelle betrachtet werden. Ein besonderer Fokus liegt auf der Regelung der Informationsflüsse innerhalb eines Projekts, wobei die Zusammenhänge zwischen Information, Kommunikation und Dokumentation aufgezeigt werden. Die Bedeutung eines umfassenden Informationsmanagements wird betont, um die Effizienz und Transparenz im Projekt zu gewährleisten. Abschließend werden verschiedene Dokumentenarten vorgestellt, die im Projektmanagement eine zentrale Rolle spielen, und die Aufgaben eines Projektmanagement-Handbuchs erläutert. Das Kapitel schließt mit der Fähigkeit, die verschiedenen Aufbauorganisationsformen zu beschreiben und im konkreten Fall die passende Struktur zu wählen, die Rollen zu benennen und den Ablauf eines Projekts zu untergliedern.