Die betriebliche Lohn- und Gehaltsabwicklung ist aufwendig und alles andere als einfach. Es reicht nicht, die Stammdaten der Mitarbeiter regelmäßig zu pflegen. Ein Buchhalter braucht Kenntnisse sowohl in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherung als auch Lohnsteuerrecht. Je nach Branchenzugehörigkeit können sich zudem Besonderheiten geben.
So stellt beispielsweise Springer-Autorin Marianne Kiepe in ihrem Buch "Lohn und Gehalt im Baugewerbe" die Besonderheiten bei der Personalabrechnung für diese Branche vor. Hier spielen tarifliche Vereinbarungen eine wichtige Rolle, die sich dann auch auf die Lohnbuchhaltung auswirken. Typischerweise werden zum Beispiel oft Saisonkurzarbeitergeld und Zuschusswintergeld ausbezahlt. Dann muss geprüft werden, ob Lohnsteuerpauschalierungsvorschriften anzuwenden sind.
Lohn- und Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt
In dem Buchkapitel "Grundlagen der Personalabrechnung" fasst Kiepe die wichtigsten Schritte in der Lohn- und Gehaltsabrechnung anhand eines Schaubilds zusammen:
Das Bundesfinanzministerium hat aktuell eine Tabelle mit den wichtigsten Werten zur Lohnsteuer 2017 veröffentlicht. Hierin werden auch die Steuerbefreiung für Sonntags- Feiertags und Nachtzuschläge thematisiert. Außerdem werden die Werte vorgestellt, die nach § 3 Einkommensteuergesetz steuerfrei bleiben, wie beispielsweise in Bezug auf Beihilfen und Unterstützungen in Notfällen (bis 600 Euro), Einnahmen aus nebenberuflichen (2.400 Euro) und ehrenamtlichen Tätigkeiten (720 Euro), oder auch der Freibetrag in Höhe von 500 Euro für Gesundheitsförderung.
Sachbezugswerte und Pauschalierungen
Die Tabelle listet zudem die monatliche Freigrenze für Sachbezüge (44 Euro), die amtlichen Sachbezugswerte 2017 und sämtliche Werte rund um die Reisekostenabrechnung auf. Einen hilfreichen Überblick erhält man außerdem zu den Lohnsteuerpauschalierungen und unterschiedlichen Steuersätzen. Für Lohnbuchhalter sind diese Werte ein Muss.