63. Systematische Datenerhebung als Grundlage einrichtungsbezogenen Berichtswesens

Der Begriff „Berichtswesen“ steht üblicherweise für das Sammeln, Dokumentieren, Aufbereiten und Berichten steuerungsrelevanter Informationen über eine bestimmte Organisationseinheit. Laut Management-Literatur ist es „das wichtigste Koordinations- und Kommunikationsinstrument des Controllings“ (Horváth 2008, S. 17).

Das Ziel eines Berichtswesens in der Offenen Kinder- und Jugendarbeit besteht folglich in erster Linie darin, Strukturen, Prozesse und Ergebnisse ihrer Einrichtungen und Angebote so darzulegen, dass die Informationsbedürfnisse steuernder Akteure erfüllt werden. Diese Bedürfnisse und die daraus resultierenden Erwartungen an den Informationsgehalt der Berichte hängen eng mit der Frage zusammen, wie das Berichtswesen für Entscheidungen über finanzielle, materielle, personelle und ideelle Ausstattung der Einrichtungen genutzt werden soll. Es ist daher bereits vor der Konzeptionierung eines Berichtswesens zu klären, welches Verständnis von Steuerung Offener Kinder- und Jugendarbeit zugrunde gelegt wird.