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2020 | OriginalPaper | Buchkapitel

9. Termine, Zeitpläne und Abläufe

verfasst von : Andreas Nachbagauer, Iris Schirl-Böck, Edgar Weiss

Erschienen in: Unerwartete Herausforderungen in Projekten erfolgreich managen

Verlag: Springer Berlin Heidelberg

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Zusammenfassung

Die zeitliche Dimension umfasst das Verständnis von Vergangenheit und Zukunft sowie die Konzeption von Zeitplänen und Fristen. Ebenso geht es um Geschwindigkeit und Zeitdruck, um Veränderung, Beschleunigung, Vorwegnahme der Zukunft und Fortschritt. Projekte als temporäre Organisationsform sind immer schon zeitlich gedacht: Konstitutiv für Projekte sind ein definierter Start und ein (zeitlich) definiertes Ende. Andererseits stellen unerwartete Erschütterungen immer auch einen Angriff auf die Zeitkonstruktion dar und durchbrechen Routinen. Beim Timing geht es um die Fragen nach dem richtigen Zeitpunkt für Entscheidungen und Handlungen sowie der richtigen Abfolge von Aktionen. Daher ist es sinnvoll, die Reaktion auf unerwartete Ereignisse in verschiedene Phasen zu unterteilen. Handlungsnotwendigkeiten entstehen entlang der Zeitachse von Vorbereitung, Beobachtung und Identifizierung, Analyse und Entscheidung, Bewältigung und Reflexion des Unerwarteten. Das Unerwartete kann nur im Zusammenwirken einer Vielzahl von projektbezogenen und organisatorischen Elementen positiv gemanagt werden: Gutes Management verknüpft die Kultur klarer Entscheidungsstrukturen und Verantwortlichkeiten mit einem hohen Maß an Flexibilität, offener Kommunikation und fehlerfreundlichen Kultur und hält ein einzigartiges Gleichgewicht von Struktur und Autonomie für jede Situation und jede Organisation.

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Fußnoten
1
Zur Einordnung haben wir uns vom von Oliver Mack und Michael Jungen entwickelten „Dreieck der Glaubensgegensätze“ (Triangle of Belief Polarities), das die Organisation als lebendes komplexes adaptives System begreift, inspirieren lassen [58].
 
Literatur
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Metadaten
Titel
Termine, Zeitpläne und Abläufe
verfasst von
Andreas Nachbagauer
Iris Schirl-Böck
Edgar Weiss
Copyright-Jahr
2020
Verlag
Springer Berlin Heidelberg
DOI
https://doi.org/10.1007/978-3-662-60944-6_9