7. Wesentliche Projektmanagement-Werkzeuge

In diesem Kapitel werden die wesentlichen Projektmanagement-Werkzeuge vorgestellt, die für eine erfolgreiche und effiziente Projektsteuerung unverzichtbar sind. Der Fokus liegt auf der Planung, Steuerung, Überwachung und Korrektur von Projekten, wobei der PDCA-Zyklus als Rahmenmodell dient. Ein zentrales Thema ist die Anforderungsdefinition, die klare und eindeutige Anforderungen an das Projekt definiert. Dabei wird zwischen Muss-, Kann- und Nice-to-have-Anforderungen unterschieden, und es werden verschiedene Dokumente wie Lastenheft, Pflichtenheft und Requirements Specification behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Risikomanagement, das systematisch Risiken erfasst, bewertet und Maßnahmen zur Risikominimierung definiert. Hierzu werden Risikomanagement-Tabellen und Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEA) eingesetzt. Besonders detailliert wird die alternative Berechnung einer aussagekräftigeren Risikokennzahl vorgestellt, die eine validere Bewertung des effektiven Risikos ermöglicht. Zudem werden Notfallpläne als wichtige Instrumente zur Beherrschung von Risiken behandelt. Das Kapitel schließt mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und einer Übersicht über die Verantwortlichkeiten des Projektleiters ab. Dieser Text bietet eine umfassende und praxisnahe Anleitung für Projektmanager, die ihre Projekte erfolgreich planen, steuern und überwachen wollen.