Wie der Hochsauerlandkreis zur digitalen Fachakte kam

Der Fachbeitrag beleuchtet die erfolgreiche interkommunale Zusammenarbeit des Hochsauerlandkreises und seiner zwölf kreisangehörigen Kommunen bei der Einführung der E-Akte. Durch die Plattform 'E-Government im HSK' wurden gemeinsame Regeln und individuelle Bedürfnisse vereint, um die Verwaltungsdigitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist die Entwicklung der elektronischen Vertrags- und Haus- und Grundstücksakte durch exemplarische Kommunen, die als Basis für alle kreisangehörigen Kommunen dient. Die Projektarbeit zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Beratern sowie durch innovative Arbeitsmethoden und agiles Projektmanagement aus. Die erarbeiteten Standards und Fachkonzepte ermöglichen es den Kommunen, die E-Akte im eigenen Tempo einzuführen und so die Verwaltungsarbeit effizienter und effektiver zu gestalten. Das Projekt dient als Modell für andere Kommunen und zeigt, wie durch klare Strategien und offene Kommunikation eine erfolgreiche Digitalisierung gelingen kann.