Wie Lizenzmanagement die Bundesverwaltung verändert

Das Projekt „Lizenzmanagement Bund“ hat seit 2018 einheitliche Grundlagen für Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit im Softwarelizenzbereich geschaffen. Es wurden Konzepte, Standards und Strukturen entwickelt, die als Fundament für ein dauerhaftes Lizenzmanagement im Bund dienen. Zentrale Erfolgsfaktoren waren die ressortübergreifende Zusammenarbeit und offene Beteiligungsprozesse, die trotz hohem Abstimmungsaufwand Akzeptanz und praxisnahe Ergebnisse ermöglichten. Die Zukunft liegt in der Zentralisierung des Lizenzmanagements und damit im Data Lake Lizenzmanagement Bund. Mit dem Übergang ins Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung, der Integration in den Deutschland-Stack und der Nutzung zentraler Tools werden Lizenzdaten zu einem strategischen Steuerungsinstrument des Bundes mit Mehrwerten für ganz Deutschland. Das Projekt zeigt, dass Fortschritt im föderal und ressortspezifisch geprägten Verwaltungsumfeld durch enge Zusammenarbeit gelingen kann.