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Erschienen in:
2013 | OriginalPaper | Buchkapitel
6. Sturm in Sicht – Projekte am Rande des Chaos führen
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Zusammenfassung
Als Projektleiter stehen Sie vor der Aufgabe, das Unerwartete zu managen. Denn im Projekt sind unvorhergesehene Ereignisse unvermeidlich, ebenso wie die daraus resultierenden Veränderungen bei Zielen und Planungen. Änderungen wiederum lösen Widerstände aus. Dieses Kapitel gibt Ihnen Methoden und Instrumente an die Hand, um ein Projekt dennoch erfolgreich zu führen.
Sturm in Sicht. Die Route ist festgelegt, ebenso der Termin für das Einlaufen im Zielhafen – alles ist bestens geplant. Doch nun zieht ein Sturm auf. Was tun? Augen zu und durch? Umkehren? Ins Wasser springen? Damit an Bord nicht das Chaos ausbricht, braucht es ein strukturiertes Vorgehen. Sicher: Den ursprünglichen Plan kann der Kapitän nicht mehr einhalten, doch weiß er genau, was jetzt zu tun ist. Er informiert seinen Reeder, setzt sich mit dem Hafenmanagement in Verbindung, veranlasst die notwendigen Maßnahmen, um Entladung und Logistik umzudisponieren.
Auch ein Projekt-Kapitän muss mit Unvorhergesehenem rechnen. Auch er benötigt eine solide Planung, die jedoch nicht unumstößlich sein darf. Und genau wie auf See, wenn ein Sturm zu einer Änderung des Plans zwingt, ist im Projekt bei Änderungen eine strukturierte Vorgehensweise erforderlich. Mit anderen Worten: Es existiert ein verbindlicher Prozess, der genau regelt, wie in diesen Fällen verfahren wird.