1. Einführung in das betriebliche Rechnungswesen

Wöhe, Günter (2000, S. 853).

Kaufmann im Sinne des HGBs ist laut § 1 Abs. 1 HGB, wer ein Handelsgewerbe betreibt. Ein Handelsgewerbe ist nach § 1 Abs. 2 HGB jeder Gewerbebetrieb, es sei denn, dass das Unternehmen nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb nicht erfordert.

Sind Belege nicht vorhanden, so kann der Unternehmer auf selbst erstellte Eigenbelege zurückgreifen. Die auch als interne Belege bezeichneten eigenen Belege werden in der Regel vom Unternehmer selbst oder von leitenden Angestellten angefertigt. Ursachen für das Fehlen eines Belegs: Der Zahlungsempfänger stellt keinen Beleg aus, z. B. bei der Zahlung von Trinkgeld (dabei sollten auf dem Eigenbeleg der Anlass des Besuches sowie die Namen der bewirteten Personen oder der Firma vermerkt sein), der Originalbeleg ging verloren oder wurde vernichtet, es ist keine dritte Person an einer Transaktion beteiligt, außerplanmäßige Abschreibungen aufgrund von Verderb, Diebstahl oder anderen Formen von Schwund, Abrechnung von Reisekosten oder Verpflegungsmehraufwendungen für den Unternehmer oder seine Angestellten, Privatentnahmen (Entnahme von Geld oder Wirtschaftsgütern) oder Privateinlagen. Für jeden Betrag muss ein einzelner Eigenbeleg erstellt werden.

Zu den Büchern der Buchführung siehe Abschn. 2.​6.