Mündliche Prüfung Bilanzbuchhalter (IHK)

Im Jahr 2007 wurde die Bilanzbuchhalterprüfung durch die „Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Bilanzbuchhalter/Geprüfte Bilanzbuchhalterin“ (BibuchhPrV 2007) neu strukturiert. In diesem Zusammenhang wurde die Bilanzbuchhalterprüfung um einen Prüfungsteil C ergänzt. Dieser eigenständige Prüfungsteil besteht aus einer Präsentation und einem darauf aufbauenden Fachgespräch. Der Prüfungsteil C erfordert kein neues Fachwissen, da er sich fachlich auf bereits geprüfte Fächer bezieht. So muss der Präsentation eine Aufgabe aus dem Bereich „Berichterstattung; Auswerten und Interpretieren des Zahlenwerkes für Planungs- und Kontrollentscheidungen“ zugrunde liegen. Das anschließende Fachgespräch soll auch die Bereiche „Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen und des Lageberichts nach nationalem Recht“ sowie „Erstellen von Abschlüssen nach internationalen Standards“ einbeziehen.

Wie bereits erwähnt, beginnt die eigentliche Teil C Prüfung mit einer 15-minütigen Präsentation. Neben rechnerischer Richtigkeit der während der Vorbereitungszeit erarbeiteten Lösung spielen bei der Bewertung der Präsentation weitere Aspekte wie Rhetorik, Körpersprache, Visualisierung und Argumentationsführung eine wichtige Rolle. Von daher sollten sich Prüfungskandidaten bereits im Vorfeld mit den Grundlagen einer wirkungsvollen Präsentation vertraut machen.

Wie in der Einleitung erwähnt, beruht der Prüfungsteil C der Bilanzbuchhalterprüfung auf Kap. 6 des Rahmenplans „Geprüfter Bilanzbuchhalter/Geprüfte Bilanzbuchhalterin“, welches den Titel „Berichterstattung; Auswerten und Interpretieren des Zahlenwerkes für Managemententscheidungen“ trägt. Im Prüfungsgespräch können dann auch die Handlungsbereiche „Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen und des Lageberichts nach nationalem Recht“ sowie „Erstellen von Abschlüssen nach internationalen Standards“ zum Prüfungsgegenstand werden. Es ist jedem Prüfungsteilnehmer bzw. jeder Prüfungsteilnehmerin empfohlen, den Rahmenplan genau zu lesen und die Vorbereitung darauf auszurichten. Nur so kann gewährleistet werden, dass sämtliche möglichen Themen gelernt werden. Leider ist immer wieder festzustellen, dass einige Themen des Rahmenplans wie z. B. die Wertschöpfungsrechnung oder die Bewegungsbilanz nicht in der Vorbereitung berücksichtigt werden. Dies gilt auch für Vorbereitungslehrgänge. Außerdem wird häufig übersehen, dass auch Themen wie Recht oder VWL Gegenstand der Prüfung sein können. Abb. 3.1 hebt die wichtigsten Themenbereiche der einzelnen Prüfungsfächer hervor:

Nach der Präsentation erfolgt ein rund 30-minütiges Prüfungsgespräch. Zunächst werden in der Regel Fragen mit direktem Bezug zur Präsentation gestellt. Anschließend entfernt sich das Gespräch mehr und mehr vom Thema der Präsentation. Das Prüfungsgespräch soll gem. § 3 Abs. 5 BibuchhPrV 2007 auch die Bereiche „Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen und des Lageberichts nach nationalem Recht“ und „Erstellen von Abschlüssen nach internationalen Standards“ umfassen. Hier eröffnet sich ein relativ weites Themengebiet. Manche Prüfungsausschüsse prüfen nur eine kleine Anzahl von Themen, diese aber sehr vertiefend, andere bevorzugen es, viele Themen eher oberflächlich anzusprechen. Die nachfolgende Auswahl an Übungsfragen dient dazu, den Lesern bzw. Leserinnen eine Vorstellung von der Art der möglichen Fragen zu geben.

Im Folgenden sind 50 Multiple Choice Fragen zu den verschiedenen für den Prüfungsteil C relevanten Themengebieten des Rahmenplans aufgeführt. Zu den ersten zehn Fragen gibt es jeweils zwei Antworten, von denen eine richtig ist. Die nachfolgenden 40 Fragen haben je vier Antworten, von denen immer nur eine richtig ist.

Im Folgenden werden zwei typische Aufgaben, wie sie in der Teil C Prüfung auftreten können, eingehend vorgestellt. Hierzu erfolgt nicht nur eine ausführliche Herleitung der Musterlösung, es werden auch Beispiele für Präsentationsfolien und den mündlichen Präsentationsvortrag gegeben. Am zweiten Beispielfall schließt sich eine kurze Simulation des anschließenden Prüfungsgesprächs an.

Im Folgenden sind fünfzehn Beispielaufgaben zur Vorbereitung auf den ersten Teil der Teil C Prüfung gegeben. Jede Aufgabe verfügt über einen ausführlichen Lösungsansatz. Zwei Punkte sollten beherzigt werden. Zum einen sollten die Aufgaben real bearbeitet werden, d. h. es sollte eine richtige Präsentation zu jeder Aufgabe erstellt werden. Pro Aufgabe sollten dazu 30 min verwendet werden. Versuchen Sie anschließend, Ihre Präsentation in 15 min zu präsentieren, eventuell vor Zuschauern (z. B. Lehrgangskollegen). Wenn möglich, sollten Sie ihre Präsentation aufzeichnen und sich hinterher selbst begutachten. Zum anderen ist zu bedenken, dass der vorgestellte Lösungsansatz teilweise nur einer von vielen möglichen ist. Gerade bei den sogenannten offenen Fragen obliegt die Auswahl der zu präsentierenden Sachverhalte häufig zum Großteil dem Prüfungsteilnehmer bzw. der Prüfungsteilnehmerin.

In diesem Kapitel werden ausführliche Lösungshinweise zu den fünfzehn Beispielaufgaben gegeben. Neben der richtigen Lösung enthält das Kapitel auch zahlreiche Vorschläge zur Präsentation der Lösungen.