Nordelbische Evangelisch-Lutherische Kirche: IT-Einsatz unterstützt bei Fusion

Auszug

Mit einem Haushaltsvolumen von rund 280 Mio. Euro und über 2 Mio. Mitgliedern zählt die Nordelbische Evangelisch-Lutherische Kirche (NEK) bereits jetzt zu den größten Landeskirchen Deutschlands — Tendenz steigend. Noch in 2010 will die NEK mit den Kirchen in Mecklenburg und Pommern fusionieren. Eine Mammutaufgabe, die ohne eine skalierbare IT-Infrastruktur kaum zu bewältigen ist. Damit der Zusammenschluss ein Erfolg wird, setzt die NEK auf die Unterstützung des Softwareanbieters UNIT4 Agresso. Fusionen haben Tücken. Gerade in puncto Personalmanagement gilt es dabei Vorsicht walten zu lassen: Die neue Lösung Agresso Business World für das Personalkostenbudget ermöglicht jetzt die gerechtere Verteilung der Gelder und verhilft zu mehr Planungssicherheit. Im Auswahlprozess überzeugte UNIT4 Agresso durch die optimale Benutzerfreundlichkeit, umfangreiche Reportingfunktionen und die Beraterkompetenz des Projektteams. Eine besondere Herausforderung war zudem der enge Zeitrahmen, in dem das Projekt zum Laufen gebracht werden musste: „Wir wollten einen erfahrenen Partner an Bord holen, der uns bei der Planung und Logistik unterstützt“, erklärt Hans Baron, Pastor und Projektleiter bei der NEK. „UNIT4 Agresso bietet uns die optimale Mischung aus Branchenkompetenz und Berater-Know-how. Die Lösung war innerhalb von sechs Monaten einsatzbereit und ist perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.“ Außerdem sollte eine hohe Transparenz gewährleistet sein, damit sich auch komplizierte Anstellungsverhältnisse und die detailreichen Tarifstrukturen der NEK differenziert abbilden lassen. Dabei war die Kompatibilität mit vorhandenen Dritt-Lösungen gefragt: Agresso Business World passt sich optimal in die bestehenden Anwendungsprozesse ein und verfügt über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und zum Kassensystem. Das neue Personalmanagementsystem bildet den Personalumfang eines jeden Kirchenkreises und Anstellungsträgers genau ab. Es erlaubt eine tagesgenaue Abrechnung von unterschiedlichen Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigungen, liefert Reportings über den Personalumfang auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis und bereitet auf Knopfdruck Daten für Personalgespräche, Jubiläen oder anstehende Pensionierungen auf. „Unsere Mitarbeiter sind begeistert von der neuen Lösung. Besonders die Zeitersparnis und die gewonnene Flexibilität werden wertgeschätzt“, ergänzt Hans Baron. Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer UNIT4 Agresso, fügt hinzu: „Gerade Non-Profit-Organisationen stehen vor der Herausforderung, Investitionen so kostenoptimiert wie möglich durchzuführen. Da ist es wichtig, bei der Partnerwahl zukunftsweisend zu agieren und auf ein hohes Maß an Unabhängigkeit zu achten. Agresso Business World ist ein modernes Personalmanagementsystem, das sich flexibel und selbständig an Veränderungen anpassen lässt. So werden Rücklagen für Beraterkosten hinfällig und können zum Wohle der Gemeinde eingesetzt werden.“ Weitere Infos unter http://​www.​unit4agresso.​de. …