Intensivschulung LOTUS 1-2-3

Frontmatter

1. Einführung in Lotus 1-2-3

Zusammenfassung

Das erste Kapitel

• gibt Hinweise zu notwendigen Hardware- und Betriebssystemvoraussetzungen sowie zur Installation des Programms;
• erläutert den Umgang mit dem Startmenü und zeigt, wie das Anwenderprogramm LOTUS 1-2-3 gestartet und wieder verlassen wird;
• gibt einen Überblick über den Aufbau des elektronischen Arbeitsblattes und erklärt die wichtigsten Datentypen, ferner die Eingabe, Korrektur und das Löschen von Texten, Zahlen und Formeln;
• beschreibt die Handhabung des Befehlsmenüs, die Abfolge der Befehlsauswahl und die Auswahl von Arbeitsblattbereichen;
• gibt an, wie die HILFE-Einrichtung genutzt werden kann.

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2. Grundlagen der Tabellenkalkulation

Zusammenfassung

In diesem und dem nachfolgenden Kapitel werden anhand des Fallbeispiels einer einfachen Vereinsrechnung Schritt für Schritt elementare Funktionen der Tabellenkalkulation von LOTUS 1-2-3 vorgestellt und angewandt.

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3. Speichern, Laden und Drucken von Tabellen

Zusammenfassung

Dieses Kapitel:

• zeigt, wie eine Tabelle auf der Festplatte gesichert und wieder in den Arbeitsspeicher geladen wird;
• erklärt, wie Pfadeinstellungen von LOTUS 1-2-3 aus vorgenommen werden;
• führt vor, wie Tabellen mit LOTUS 1-2-3 auszudrucken sind und gibt Hinweise zur Verwendung von Druckformatierungs-Optionen

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4. Was-Wäre-Wenn-Analysen — Die praxisnahe Organisation von Tabellen

Zusammenfassung

Dieses Kapitel

• enthält Empfehlungen über den variablen und übersichtlichen Aufbau von Was-Wäre-Wenn-Tabellen;
• stellt dar, wie der Einsatz von Bereichsnamen für Zelladressen die Orientierung im Arbeitsblatt erleichtert;
• zeigt, wie Bereichsnamen in Formeln verwandt werden und so deren Selbstdokumentation erhöht wird;
• führt vor, wie Fenster eingerichtet werden, um unterschiedliche Tabellenbereiche des Arbeitsblattes gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen.

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5. Einführung in die grafische Präsentation von Tabellen

Zusammenfassung

Dieses Kapitel:

• stellt die verschiedenen Grafiktypen vor, die mit 1-2-3 erzeugt werden können und gibt Hinweise für ihren sinnvollen Einsatz;
• erläutert am Beispiel der in Kapitel 4 erstellten Break-Even-Analyse, wie Datenreihen in einer Liniengrafik mit Hilfe unterschiedlicher Gestaltungsmöglichkeiten präsentiert werden können;
• führt vor, wie Grafiken nach Bestimmung von Formatierungs- und Layoutparametern ausgedruckt werden.

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6. Die Datenbank

Zusammenfassung

Sie lernen in diesem Kapitel:

• was unter einer 1-2-3-Datenbank zu verstehen ist und welche Fachbegriffe in diesem Zusammenhang von Bedeutung sind;
• wie Datensätze nach bestimmten Sortierschlüsseln in auf- oder absteigender Reihenfolge geordnet werden können;
• die 1-2-3-Datenbank einzurichten, abzufragen und die Daten zu pflegen;
• Texte, Werte, Formeln und logische Verknüpfungen in Suchkriterien zu verwenden, um präzise Abfragen zu starten;
• einfache statistische Datenbankanalysen mit Hilfe von Funktionen durchzuführen.

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7. Fortgeschrittene Techniken der Tabellenkalkulation

Zusammenfassung

Dieses Kapitel:

• wiederholt und ergänzt Techniken zum Formatieren von Zahlen (Direktformatierung) und zum Einsatz von Feldnamen in Formeln;
• gibt einen Überblick über: Datumseingabe, -funktionen, -formatierung und -arithmetik;
• zeigt Möglichkeiten, mit Hilfe von Bildschirm-Fenstern und Zellbezügen die Übersichtlichkeit von Tabellen zu erhöhen;
• führt ein in die Arbeit mit logischen Wenn-Dann-Abfragen und Suchfunktionen;
• zeigt, wie Daten aus anderen Tabellenbereichen der Datei gesucht und weiterverarbeitet werden können;
• ergänzt das Anwendungsspektrum der Was-Wäre-Wenn-Analysen am Beispiel von Planungstabellen;
• vermittelt Techniken zum Schutz von Zellinhalten, Arbeitsblattparametern und Dateien vor unerwünschten Änderungen

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8. Fortgeschrittene Techniken der Grafikerstellung

Zusammenfassung

Dieses Kapitel

• wiederholt am Beispiel einer Testserien-Tabelle Methoden, eine Grafik zu erstellen, sie mit Erklärungen, Titeln und Fußnoten zu versehen, die Grafik zu speichern und schließlich auszudrucken
• führt den sinnvollen Einsatz des Typs XY-Grafik vor
• ergänzt Möglichkeiten, durch Skalierungsoptionen und Linienbeschriftungen die Aussagefähigkeit der Grafik zu erhöhen
• zeigt, wie mit einer zweiten Y-Achse gearbeitet werden kann

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9. Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern

Zusammenfassung

Dieses Kapitel

• erläutert den sinnvollen Einsatz von mehreren Arbeitsblättern innerhalb einer Datei und führt in die Anwendung von Menübefehlen für dreidimensionale Bereiche ein
• zeigt, wie Daten aus anderen Dateien mit einzelnen Arbeitsblättern kombiniert werden
• führt vor, wie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einem weiteren Arbeitsblatt konsolidiert werden können.

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10. Datenaustausch

Zusammenfassung

Im zehnten Kapitel lernen Sie:

• Daten aus anderen 1-2-3 Dateien in ein Arbeitsblatt einzulesen;
• mit mehreren verbundenen Dateien zu arbeiten;
• mehrere Dateien zu konsolidieren;
• einen Datentransfer zwischen 1-2-3 und anderen Tabellenkalkulations-Programmen vorzunehmen;
• Dateien im ASCII-Format zu speichern und einzulesen;
• Daten mit Hilfe des TRANSLATE-Programms zu konvertieren.

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