17. Operative Durchführung der Kostenplanung

Eine pauschale Kürzung einer fast abgeschlossenen und vor der Verabschiedung stehenden Kostenstellenplanung oder auch pauschale Vorgaben können die Bereitschaft zur engagierten Planung auf Jahre hinaus beschädigen auch wenn sie zum kurzfristigen Erfolg führen kann. Eine Klassische Top-down und Bottom-up-Planung ist zwar aufwendig, weil insbesondere die Top-down-Planung den Führungskräften vermittelt werden muss. Eine bewährte Methode für dies Vermittlung ist die Durchführung eine Kostenkonferenz, in der den Führungskräften die Situation des Unternehmens und die sich daraus und aus der Strategie ergebenden Notwendigkeiten nahegebracht werden. Eine Beschränkung auf eine reine Top-down-Planung wird aus Gründen des Aufwands für die Planung praktiziert, die Akzeptanz leidet darunter und die Effizienz wird geschwächt. Wenn Top-down- und Bottom-up-Planung nicht akzeptabel voneinander abweichen, dann kann das verschiedene inhaltliche und planungstechnische Ursachen haben. Oft sind Doppelplanungen von Kostenarten die Ursache der Abweichungen. In diesem Fall ist die Korrektur relativ einfach; im Falle von inhaltlich Begründungen von Abweichungen ist i.d.R. doch nennenswerter Abstimmungsaufwand nötig. Über unser Modell und die CVM ergeben sich aus der Kostenstellenplanung auch über deren Ansatz die Planung von Prozessen, Kostenträgern, Zielgruppenkosten, kurzum: die Kostenplanung für unsere Geschäftsfelder. Prozesskostenrechnung, Zero Base Budgeting, Target Costing sind im Prinzip in den Vorüberlegungen bzw. begleitenden Überlegungen zur vorgestellten Planung enthalten. Sie können hier auch im besonderen Fokus stehen.