Sammlungen und Nachlässe

Neben dem Klassischen Schriftgut existieren in Historischen Archiven zwei weitere Bestandsgruppen: Sammlungen sowie Nachlässe/Vorlässe/Privatarchive. Anders als bei Akten, die nach dem Provenienzprinzip archiviert werden, erfolgt die Bestandsbildung bei Sammlungen nach dem Pertinenzprinzip. Unterlagen verschiedener Registraturbildner können vermischt sein und sind nach inhaltlichen Kriterien zusammengestellt. Beispielsweise kann eine Sammlung „Rundfunkgebäude“ Unterlagen der Bauabteilung, Vorüberlegung und Entscheidung der Intendanz oder Gremien sowie Pressematerial enthalten. Ein weiterer Unterschied ist, dass Sammlungen sowohl aus internen als auch aus externen Quellen in die Historischen Archive gelangen. Während der Zugang von internen Sammlungen meist durch eine Abgabeordnung geregelt ist (z.B. ist in der Dienstanweisung des Bayerischen Rundfunks die Abgabe von Belegexemplaren festgelegt), gelangen Zugänge von Extern – z.B. Einzelstücke von ehemaligen Mitarbeiter/innen ebenso wie Nachlässe – eher zufällig, jedenfalls nicht systematisch, in das Archiv.