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Teamarbeit! Eine Vision der E-Akte Read chapter Read first chapter

2020 | OriginalPaper | Chapter

12. Vertragskonstrukt zur Einführung der E-Akte

Ein Muster zur Regelung der Kunden-Lieferantenbeziehungen in agilen DMS-Projekten

Author : Jan Fischbach

Published in: Agile Einführung der E-Akte mit Scrum

Publisher: Springer Berlin Heidelberg

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Zusammenfassung

Ein agiles DMS-Projekt bedeutet Anpassung einer variablen Software an noch unbekannte Bedarfe der künftigen Anwender. Das beinhaltet unvermeidliche Unsicherheiten aufseiten der auftraggebenden Verwaltung wie des Software-Lieferanten. Weder ein herkömmlicher Werk- noch ein Dienstvertrag bieten den Rahmen für eine angemessene Risikoverteilung. Das hier vorgestellte Modell eines Dienstleistungs-Rahmenvertrages mit einzelnen eingebetteten Werkverträgen stellt einen neuen Ansatz dar.

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Footnotes
1
Vgl. [6].
 
2
Es gehört zur technischen Illusion von Projektleitern auf Verwaltungsseite, die Software-Lieferanten verfügten aufgrund ihrer zahlreichen Projekterfahrungen auch über ein reiches Prozesswissen. Das ist aber in der Regel nicht der Fall oder spiegelt nur das vorherrschende „Papierdenken“ (Kap. 2) wider.
 
3
Siehe dazu das Kap. 5.
 
4
Das US-amerikanische Verteidigungsministerium hatte in den 1960er Jahren mit Festpreisprojekten zur Beschaffung gearbeitet („Total Package Procurement“). Alle diese Projekte kamen in große Schwierigkeiten. Man hatte die Projekte unterschätzt. Total Package Procurement wurde deshalb 1972 wieder aufgegeben. Vgl. [4], Seite 60 f.
 
5
Siehe z. B. [3].
 
6
Der Release, d. h. die Auslieferung von Produktinkrementen an die Endanwender, findet außerhalb des Sprints statt. Er muss aber in die Kapazitätsplanung einbezogen werden.
 
7
Dieser Aufwand verteilt sich auf Product Owner, Scrum Master und die Anwendervertreter der jeweiligen am Roll-Out beteiligten Fachabteilung.
 
8
§ 103, (5) GWB: „Rahmenvereinbarungen sind Vereinbarungen zwischen einem oder mehreren öffentlichen Auftraggebern oder Sektorenauftraggebern und einem oder mehreren Unternehmen, die dazu dienen, die Bedingungen für die öffentlichen Aufträge, die während eines bestimmten Zeitraums vergeben werden sollen, festzulegen, insbesondere in Bezug auf den Preis. Für die Vergabe von Rahmenvereinbarungen gelten, soweit nichts anderes bestimmt ist, dieselben Vorschriften wie für die Vergabe entsprechender öffentlicher Aufträge.“ Siehe auch § 21 VgV.
 
9
Vgl. [7].
 
10
Vgl. [1].
 
11
Die Bezeichnung „Erster Einzelauftrag“ haben wir [7] entnommen.
 
12
Vgl. [7].
 
13
Vgl. [7].
 
14
Ein Release muss nicht zwangsläufig nach jedem Sprint erfolgen. Es kann sinnvoll sein, nur alle drei oder vier Sprints einen Release vom Test- ins Produktivsystem vorzunehmen.
 
15
Siehe auch oben Abschn. 12.4.5 bzw. Kap. 6, Abschn. 6.2.2.4.
 
16
Vgl. [7], DMS-Rahmenvertrag § 13.
 
17
Vgl. [7], DMS-Rahmenvertrag, § 13.
 
18
Vgl. [7], DMS-Rahmenvertrag, § 17.
 
Literature
1.
2.
3.
Chira Francalanci: Predicting the implementation effort of ERP projects: empirical evidence on SAP/R3. Journal of information technology 16.1 (2001): 33–48.CrossRef
4.
Peter W. G. Morris: The Management of Projects. London: Thomas Telford, 1997
5.
6.
Wikipedia: Eintrag „Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen“, Abschnitt 3.11 „Fehlende Vertragstypen“ (abgerufen am 15.12.2017)
7.
8.
EVB-IT Erstellungsvertrag, Version 1.0 vom 08.07.2013
9.
EVB-IT Dienstvertrag, Version 2.0 vom 01.02.2018
Metadata
Title
Vertragskonstrukt zur Einführung der E-Akte
Author
Jan Fischbach
Copyright Year
2020
Publisher
Springer Berlin Heidelberg
Book
Agile Einführung der E-Akte mit Scrum

Print ISBN: 978-3-662-59704-0

Electronic ISBN: 978-3-662-59705-7

Copyright Year: 2020

DOI
https://doi.org/10.1007/978-3-662-59705-7_12

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