22. Datenschutz und Datensicherheit am Arbeitsplatz

Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes hat den Umgang der Menschen mit Informationen aller Art einschneidend verändert. Dies beginnt mit der Menge von bei Arbeitnehmern am Arbeitsplatz zusammenlaufenden und verarbeiteten Informationen und endet mit den dadurch möglichen Methoden für Arbeitgeber, Arbeitsprozesse und -ergebnisse schnell und einfach erfassen und kontrollieren zu können. Anders als noch vor wenigen Jahren kommt heutzutage nicht nur dem Datenschutz sondern auch der Datensicherheit im Arbeitsbereich ein wesentlich höherer Stellenwert zu. Hier stellen sich für Unternehmen im Wesentlichen zwei Aufgaben. Arbeitnehmer müssen zum einen klare Leitlinien und Standards für eine rechtssichere Handhabung insbesondere im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Kundendaten an die Hand bekommen. Mit Blick auf Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse ist es daneben ebenso unabdingbar, die Sicherheit sämtlicher Daten bei der Speicherung und Weiterverarbeitung durch hohe Prozessstandards im Unternehmen zu gewährleisten. Gerade die immer öfter anzutreffenden Möglichkeiten der Nutzung privater Endgeräte durch Arbeitnehmer oder die dienstliche und private Internetnutzung im Beruf bringen hier mitunter große Herausforderungen für den Datenschutz und die Datensicherheit mit sich, die es zu meistern gilt. Des Weiteren müssen arbeitgeberseitig die Vorgaben zum Beschäftigtendatenschutz beachtet werden, für welche ab 2018 das neue Bundesdatenschutzgesetz und die EU-Datenschutzgrundverordnung gelten. Davon betroffen ist auch das IT-Outsourcing.