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2024 | Book

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Locationmanagement für die Eventkonzeption

Author: Kristina Sommer

Publisher: Springer Fachmedien Wiesbaden

Book Series : essentials

Part of: Springer Professional "Wirtschaft+Technik" , Springer Professional "Wirtschaft"

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About this book

​Dieses essential ist ein praxisorientierter Leitfaden für das Eventmanagement und hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Location. Nicht nur bei Hochzeiten wird viel Zeit darauf verwendet, die passende Location zu finden. Der Raum ist bei jedem Event von zentraler Bedeutung, denn es grenzt diesen von seinem Umfeld ab und gibt die Gestaltung vor – sei es im Innenraum oder unter freiem Himmel.

Erst mit der zielgerichteten Vorbereitung und dem richtigen Verständnis wird der Raum zum Teil der Eventinszenierung. Es ist daher erstaunlich, dass es in der deutschsprachigen Literatur zum Eventmanagement kaum umfassende Betrachtungen zur Location gibt. Das Buch schließt diese Lücke.

Table of Contents

Frontmatter
Kapitel 1. Einleitung
Zusammenfassung
Die erfolgreiche Organisation und Durchführung von Events hängt unter anderem von der Wahl des Veranstaltungsortes ab. Das Locationmanagement, das die strategische Planung, Suche, Buchung und Verwaltung geeigneter Locations umfasst, spielt dabei eine entscheidende Rolle. Es berücksichtigt verschiedene Faktoren wie Erreichbarkeit, Infrastruktur, technische Ausstattung, Kapazität, Atmosphäre und Budget, aber auch rechtliche und logistische Aspekte.
Kristina Sommer
Kapitel 2. Theoretischer Rahmen
Zusammenfassung
Die Wahl der richtigen Location ist von entscheidender Bedeutung, da sie wesentlich zur Atmosphäre und zum Stil des Events beiträgt. Der Prozess der Auswahl der Location erfordert eine frühzeitige Planung, insbesondere bei beliebten Veranstaltungsorten, die weit im Voraus gebucht werden müssen. Bei der Entscheidung für einen Veranstaltungsort spielen verschiedene Aspekte eine Rolle, darunter Zugang, Cateringmöglichkeiten, Bühneneinrichtungen und Budget. Der Veranstaltungsort spielt auch eine wichtige Rolle bei der Durchführung des Events, wobei architektonische Elemente zur Schaffung der gewünschten Atmosphäre beitragen können. Es gibt verschiedene Arten von Locations, die für unterschiedliche Arten von Events geeignet sind. Letztendlich kann die Wahl der richtigen Location den Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung maßgeblich beeinflussen.
Kristina Sommer
Kapitel 3. Auswahl von Eventlocations
Zusammenfassung
Es gibt Kriterien und Methoden, die bei der Auswahl der richtigen Location zu berücksichtigen sind. Dabei geht es um die Bedeutung von Faktoren wie z. B. Zugänglichkeit, Lagerflächen, Auf-und Abbauzeiten, Bodenbeschaffenheit und Kosten. Eine gründliche Analyse der Art der gewünschten Location ist notwendig, um potenziell geeignete Standorte zu ermitteln. Bei der Unterstützung des Auswahlprozesses spielen unterschiedliche Analyseansätze eine Rolle. Eine persönliche Ortsbesichtigung von Locations ist aber häufig unerlässlich.
Kristina Sommer
Kapitel 4. Physical Facilities/Environment
Zusammenfassung
Bei der Planung eines Events müssen in Bezug auf die Location Aspekte der Infrastruktur vor Ort wie Anlieferung, Besucherströme, Beschilderung und WLAN-Versorgung berücksichtigt werden. Aber auch die Erreichbarkeit der Location und die Anbindung an Flughäfen oder Bahnhöfe sowie das Vorhandensein von ausreichend Parkplätzen können wesentlich sein. Zudem sind Nachhaltigkeitsaspekte, einschließlich ökologischer, ökonomischer und sozialer Aspekte, bei der Auswahl der Location von Bedeutung. Diese Faktoren zusammen tragen dazu bei, dass ein Event reibungslos abläuft und sowohl für die Teilnehmer als auch für die Veranstalter erfolgreich ist.
Kristina Sommer
Kapitel 5. Sicherheit
Zusammenfassung
Im Rahmen des Locationmanagements sind rechtliche und sicherheitstechnische Anforderungen zu beachten. Es existieren Genehmigungsverfahren für Events und rechtliche Aspekte, die je nach Bundesland variieren können. Wesentlichen sind Meldungen von Events bei z. B. Feuerwehr oder Rettungsdiensten. Insbesondere die spezifischen Sicherheitsaspekte des Brandschutzes, einschließlich baulicher Maßnahmen und Vorkehrungen zum Umgang mit Brandherden und brennbaren Stoffen müssen in Bezug auf Eventlocations beachtet werden. Dies gilt nicht nur für Gebäude, sondern auch für temporäre Bauten wie fliegende Bauten auf öffentlichen Wegen und Plätzen und auf dem Wasser.
Kristina Sommer
Kapitel 5. Zusammenfassung
Zusammenfassung
Die Auswahl der richtigen Location ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Events und erfordert eine sorgfältige Analyse verschiedener Kriterien, einschließlich der Ziele und Anforderungen des Events, der Bedürfnisse der Teilnehmer und der gesetzlichen Vorschriften. Der Prozess beinhaltet eine gründliche Recherche und Bewertung potenzieller Locations, eine persönliche Besichtigung der ausgewählten Veranstaltungsorte und die Berücksichtigung von Aspekten wie Zugänglichkeit, Ausstattung und Kosten. Es ist auch wichtig, die Vielfalt der verfügbaren Locations zu berücksichtigen, einschließlich temporärer und mobiler Strukturen.
Kristina Sommer
Kapitel 7. Schluss
Zusammenfassung
Die Wahl der richtigen Location ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg und die Atmosphäre eines Events, wobei eine gründliche Recherche und Analyse erforderlich sind, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Events entspricht.
Kristina Sommer
Backmatter
Metadata
Title
Locationmanagement für die Eventkonzeption
Author
Kristina Sommer
Copyright Year
2024
Electronic ISBN
978-3-658-43928-6
Print ISBN
978-3-658-43927-9
DOI
https://doi.org/10.1007/978-3-658-43928-6