27. Projektmanagement: Projekte richtig planen, steuern und Risiken minimieren

Diese vier Phasen orientieren sich am generischen Lebenszyklusmodell „Starting the project – Organizing and preparing – Carrying out the work – Closing the project“ des amerikanischen Project Management Institute, das die internationalen Standards maßgeblich beeinflusst (vgl. PMI 2013). Diese Phasen geben den Kern eines Projektlebenszyklus wieder, der aber auch anders gegliedert werden kann. So unterscheidet etwa die DIN-Norm 69901-2 fünf Schritte, indem sie die „Definition“ eines Projektes zusätzlich heraushebt (DIN 2009a). Die Projektmanagementmethode PRINCE2 wiederum nennt sieben Prozesse und differenziert damit noch feiner. Einen ganz anderen, weniger plangetriebenen und flexibleren Ansatz verfolgen agile Ansätze wie etwa Scrum (Kap. 28).

Neuere Entwicklungen wie das „agile Projektmanagement“ verfolgen einen etwas anderen Ansatz. So werden etwa die Anforderungen an das Projekt noch nicht gleich zu Beginn bis ins letzte Detail festgelegt und es gibt keine minutiöse Gesamtplanung, weil man davon ausgeht, dass sich Kundenanforderungen und Rahmenbedingungen im Laufe des Projektes noch ändern können. Stattdessen stehen eine fortwährende, enge Abstimmung mit dem Auftraggeber, überschaubare, in kurzen Zyklen bearbeitbare Pakete und mehr dezentrale, an das Team delegierte Entscheidungskompetenzen im Mittelpunkt eines agilen Projektmanagements. Siehe dazu Kap. 28.