Konzeption und Aufgaben des Projektcontrolling

In den letzten Jahren sehen sich Unternehmen in zunehmendem Maße dem Problem gegenübergestellt, neben den laufenden „Routinearbeiten” Aufgaben durchzuführen, die eindeutig Projektcharakter haben.¹ Es handelt sich dabei um Vorhaben mit konkreter Zielvorgabe, die unter anderem durch finanzielle und zeitliche Beschränkungen, erheblichen Umfang und Komplexität sowie eine interdisziplinäre Aufgabenstellung gekennzeichnet sind. Ausgehend von typisch projektorientiert arbeitenden Branchen und Bereichen, wie z.B. dem Anlagenbau und den Entwicklungsbereichen in den Unternehmen, haben Projekte mittlerweile praktisch in alle Branchen und Bereiche Einzug gehalten.

Das Untersuchungsfeld der Arbeit bildet das Projektcontrolling im Kontext der Unternehmung. Als Grundlage für das in Teil C zu entwickelnde Projektcontrolling-Verständnis werden in diesem Teil die zentralen Begriffe „Controlling”, „Projekt” und „Projektmanagement” definiert und in den Unternehmenskontext eingeordnet. Der Gedankengang ist in Abbildung B-1 dargestellt.

In Teil B ist dargestellt worden, daß für die erfolgreiche Projektrealisierung im Führungssystem der Unternehmung eine spezielle Form der Führung, die projektorientierte Führungsdimension, aufgebaut werden muß. Als Gestaltungs- und Koordinationsfunktion des Führungssystems wurde das Controlling vorgestellt.

In Teil C ist Projektcontrolling als Controlling-Spezialisierung der projektorientierten Führung definiert und das spezifische Aufgabenmuster des Projektcontrolling hergeleitet worden. Ausgehend von den ermittelten Aufgabenschwerpunkten sollen in diesem Teil die Projektcontrolling-Aufgaben im Detail dargestellt werden. Aufgrund der Breite des Aufgabenspektrums muß hier eine Auswahl getroffen werden.

Bei der heutigen Unternehmenstätigkeit spielen neben den Routineaufgaben Projekte eine große Rolle. Projekte zeichnen sich zum einen durch ihre einmalige, zeitlich befristete, interdisziplinäre und in der Regel bedeutende Aufgabenstellung und zum anderen durch die Art und Weise ihrer Durchführung und Führung aus.