8. Tipps zur Dokumentation eines ausländischen Homeoffice

Wie im steuerrechtlichen sowie im sozialversicherungsrechtlichen Teil dieses Buches dargestellt, kommt es für die Beurteilung einer Tätigkeit einer Arbeitnehmerin bzw. eines Arbeitnehmers im Ausland nicht auf den Willen der Vertragsparteien an, sondern allein auf die objektiven Umstände des Einzelfalls. Gleiches gilt natürlich für Selbstständige oder Geschäftsführende von Kapitalgesellschaften. Da die Prüfung solcher Fälle durch entsprechende Behörden (Betriebsprüfung durch das Finanzamt, Sozialversicherungsprüfung durch den Prüfdienst der DRV) oft erst Jahre später erfolgt, sollte unbedingt von Beginn an lückenlos dokumentiert werden, wie diese ausländische Tätigkeit zustande kam, wie sie durchgeführt wurde und wie sie zum Abschluss gebracht wurde. Im Steuerrecht besteht nach dem Willen der Finanzverwaltung bei Auslandssachverhalten (BMF vom 03.12.2020) eine erhöhte Mitwirkungspflicht. Zudem ist zu beachten, dass nach § 89 AO die Amtssprache Deutsch ist. Prüfer können also durchweg eine deutsche Übersetzung von ausländischen Belegen, Rechnungen, Verträgen etc. verlangen. Schließlich ist darauf hinzuweisen, dass die Begründung einer ausländischen Betriebsstätte gem. § 138 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 AO beim zuständigen Finanzamt anzeigepflichtig ist.