Kirche in Not: Neue Projekt- und Finanzmanagementlösung

Auszug

Das Hilfswerk „Kirche in Not“ (KIN) geht wie geplant ein Jahr nach der Vertragsunterzeichnung mit der ganzheitlichen Softwarelösung en:sy der Wilken Entire GmbH in den Echtbetrieb. Seit Mitte März 2013 läuft die Anwendung erfolgreich und produktiv in allen angeschlossenen Bereichen. Künftig werden bei der KIN jährlich rund 10.000 Förderanfragen und mehr mit der neuen integrierten Software bearbeitet werden können. Das Hilfswerk profitiert dabei vor allem von Vorteilen wie einem aussagekräftigen Berichtswesen und dem detaillierten Controlling. Den Anwendern stehen darüber hinaus leistungsfähige Gremien-Projektvorlagen, eine Stipendienverwaltung und erstmals die Messverwaltung softwaregestützt zur Verfügung. Johannes Freiherr Heereman, Geschäftsführender Präsident von KIN, und Dr. Peter Kottmann, Geschäftsführer der Wilken Entire GmbH, haben im April 2012 die Verträge unterzeichnet und freuen sich nun, gemeinsam den erfolgreichen Abschluss des Projekts vermelden zu können. Das Hilfswerk „Kirche in Not“ fördert jährlich rund 5.000 Projekte in 130 Ländern und ist in 17 Ländern mit Nationalbüros vertreten. KIN sieht sich dabei bereits jetzt über 10.000 Projektanträgen aus aller Welt gegenüber. Die Zahl steigt zudem stetig an. „Mit der neuen Software als Herzstück unserer Arbeitsabläufe sind wir für die zukünftigen Herausforderungen an ein internationales Hilfswerk bestens gerüstet“, so Philipp Ozores, Projektleiter der KIN und seit 1. Mai 2013 zugleich Direktor Finanzen beim Hilfswerk. Ralf Kleber, verantwortlich bei der Wilken Entire GmbH für den Bereich Software für Stiftungen und Hilfswerke, stimmt zu: „Wir können so zukünftig für Hilfswerke mit den neuen Modulen auch neue Themen wie Pastoralprojekte oder die Messverwaltung abdecken.“ Somit können alle gewünschten Arbeitsabläufe mit der Software abgedeckt werden.

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