Retrievalsoftware, -sprachen und -Strategien

Ziel einer Recherche ist es, Informationen zu gewinnen, die auf ein gegebenes Problem hinsichtlich der Informationsbeschaffung zutreffen. Man differenziert hierbei in die Begriffe Recherche, womit der komplexe Vorgang des Suchens in irgendwie gearteten Speichern gemeint ist, und in Retrieval, das die Prozedur unter Einsatz einer Retrievalsoftware ist, einer Kommandosprache und einer Suchstrategie. Unter einer Suchstrategie (bzw. Recherchestrategie) eines Benutzers versteht man eine Folge geeignet modifizierter Suchfragen, die schließlich zur Suchfragenformulierung fuhren sollen, wodurch die am meisten relevanten Dokumente gefunden werden. Je besser die Anfangsformulierung, desto kürzer ist die Suchstrategie und desto schneller findet man die optimale Suchfragenformulierung. Eine Recherche ist also ein Vorgang, bei dem unter Ausnutzung verschiedener Informationsbanken und/oder konventioneller Auskunftsmittel versucht wird, in mehreren Teilschritten Informationen zu gewinnen, um ein Informationsproblem zu lösen. Bei Informationsbanken ist die Anwendung des Retrievals Voraussetzung für eine erfolgreiche Recherche. Unter einem [Information] Retrieval (heute nur noch Online-Retrieval genannt) versteht man das Wiedergewinnen von Informationen unter Verwendung von Abfrage-Kommandos in einem Datenbestand. Die anzuwendenden Kommandos werden durch das jeweilige Retrievalsystem (Kombination von Hardware, Software und systemspezifischer Methodik) bestimmt.