4. Handelscontrolling in der Beschaffung

Aufgrund der Marktkonstellation (viele Hersteller, wenige Händler) besitzt der Handel gegenüber seinen Lieferanten eine Machtdominanz und starke Verhandlungsposition. Das Supplier Relationship Management ist unter anderem für die Geschäftsanbahnung mit neuen Lieferanten, die Rahmenparametergestaltung für die Warenbeschaffung sowie für die Pflege der systemseitig notwendigen Stammdaten zuständig. Der Einkauf sichert die Bevorratung des Unternehmens unter Beachtung wirtschaftlicher Kriterien mit Hilfe der Bedarfsplanung. Ebenso ist der Einkauf verantwortlich für die Übermittlung und Überwachung der Bestellungen sowie für die Einkaufslimitplanung. Dabei erfolgen außerdem die Auswahl der Lieferanten sowie die Verteilung der Gesamtbeschaffungsmenge an die verschiedenen Abnehmer. Der Wareneingang bildet die Schnittstelle zwischen dem Beschaffungsprozess und den Lagerfunktionen. Er ist der erste Schritt des internen Logistikprozesses, der die Aufgabe hat, den Informations- und Warenfluss innerhalb der Unternehmung vom Wareneingang über das Lager bis hin zu Warenausgang, Verkaufsfläche oder Versand zu gewährleisten. Die Rechnungsprüfung überprüft die eingehenden Rechnungen auf sachliche, rechnerische und preisliche Richtigkeit. Nach erfolgter Rechnungsprüfung sind ggf. Korrekturen an den verbuchten Bestandsmengen und -werten vorzunehmen. Die Kreditorenbuchhaltung schließt den Beschaffungsprozess des Handels durch die Pflege der Kreditorenstammdaten, Buchung der Belege und Regulierung der Verbindlichkeiten ab.