Online- und Offline-Zugriff auf zentrales Aktensystem

Auszug

Der Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) hat auf der CeBIT 2013 die eAkte2Go von Computacenter auf der neuen Windows-8-Plattform vorgestellt. Die Anwendung für mobile Endgeräte, die im Rahmen des Projekts „Entwicklung E-Akte“ präsentiert wurde, ermöglicht den Zugriff auf Inhalte des zentralen Aktensystems in Sitzungen oder von unterwegs. Sie ist speziell für Tablet-PCs konzipiert. Funktionen können kundenspezifisch angepasst werden, und der Zugriff erfolgt über die standardisierten „Content Management Interoperability Services“ (CMIS). Die Anwendung basiert auf der Windows-8-Technologie, und die Benutzeroberfläche ist dank einer rollengerechten und ergonomischen Gestaltung intuitiv bedienbar. Über die Windows-8-Systemumgebung kann die eAkte2Go zudem vollständig in die vorhandene Sicherheits-Infrastruktur integriert werden. Die E-Akte schöpft die Möglichkeiten einer ergonomischen Gestaltung durch die Touch-Steuerung voll aus und bietet neue Präsentationsformen für Akten und Dokumente. Dabei stellt die Lösung für jede Rolle die notwendigen Funktionen zur Verfügung, um den Anwender nicht mit einer funktionsüberladenen Applikation zu belasten. Die Bearbeitung von Dokumenten ist sowohl online als auch offline möglich. Das zugrundeliegende Konzept eAkte2Go bietet zudem bedarfsbezogen zusammengestellte Funktionalitäten von „Nur lesen“ über „Lesen und kommentieren“ und „Erstellen und editieren“ bis hin zu „Verfügung“. Automatisch verarbeitete Textauszüge einer E-Akte können ganz einfach zur weiteren Verarbeitung an das Dokumentenmanagementsystem zurückgespielt werden. Auch in puncto Sicherheit ist auf die eAkte2Go Verlass. In Kombination mit einem Mobile-Device-Management — oder über die Nutzung von Windows 8 — lässt sie sich in eine bestehende IT-Infrastruktur einbinden. Dabei werden Fragen wie „Darf eine E-Akte auch im Offline-Zustand auf einem Tablet-PC verbleiben oder nicht?“ ebenso berücksichtigt wie die Policy-überwachte Benutzung von mobilen Endgeräten, inklusive Berechtigung und Fernlöschfunktionen. Die Integration mobiler Apps und Systeme in die Geschäftsprozesse rückt immer mehr in den Vordergrund. „Um das Mobile Enterprise herum entstehen neben umfangreichen technologischen Integrationen abgesicherte formale Prozesse und Regularien“, erläutert Günter Kurth von Computacenter. „In Zukunft werden sich auch traditionell ortsgebundene Tätigkeiten mehr und mehr in mobile Arbeitssituationen wandeln.“ …