Öffentliche Verwaltung

Deutschlands Bevölkerung altert. Doch Pflege- und Fachkräfte fehlen. Smarte Kommunen und Regionen steuern gegen. Mit innovativen Ideen und digitalen Angeboten verbessern sie die Gesundheitsversorgung. 

KI-Trainer und -Berater Stefan Müller, Inhaber von Stefan AI Solutions, weiß: Wissen per Künstlicher Intelligenz zu erfassen, ist für öffentliche Organisationen ein Kulturschock. Darum ist ein Ritual notwendig.

Der Stromausfall in Berlin zu Jahresbeginn infolge eines mutmaßlichen Anschlags verdeutlicht eindrücklich, wie wichtig Resilienz ist. Welche Stellschrauben Kommunen haben, um die Widerstandsfähigkeit ihrer Verwaltung zu stärken, zeigt eine Studie aus dem Herbst 2025. 

KI-Agenten helfen, den Herausforderungen durch steigende Arbeitsbelastung, schwindende Budgets und den Fachkräftemangel zu begegnen. Eine Capgemini-Studie zeigt, wie KI-Agenten in der Verwaltung integriert werden können.

Dr. Markus Richter, Staatssekretär im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS), gibt einen Einblick in das Projekt „Lizenzmanagement Bund“, in dem im Bereich der Softwarelizenzen in den vergangenen Jahren einheitliche Grundlagen für mehr Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit in der unmittelbaren Bundesverwaltung erarbeitet wurden. Denn nun steht der nächste Schritt bevor: der Aufbau eines zentralen Lizenzdatenpools.

Was haben die Bundesbank und der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr gemeinsam? Beide setzen auf den OKR-Ansatz. Objectives and Key Results helfen dabei, Strategie in fokussierte, messbare Ergebnisse zu über- und umzusetzen, um letztlich Mehrwerte für Gesellschaft und Wirtschaft zu schaffen. Die Dezember-Titelgeschichte von innovative Verwaltung berichtet von den Erfahrungen, die beide Organisationen mit der Steuerungsmethode gemacht haben.

Das Nachmachen oder Kopieren, zum Beispiel von Konzepten, Best Practices, Methoden oder digitalen Lösungen, heißt in der Verwaltungssprache „Nachnutzen“. Konsequent angewendet würde sie Ressourcen sparen, die Zusammenarbeit stärken und die digitale Transformation beschleunigen – aber noch verpufft ihr Potenzial häufig. Warum das so ist, was Abhilfe schaffen würde und welche Rolle die Förderpolitik spielt.

Das Secondhand-Prinzip hält zum Beispiel unter dem Stichwort „Urban Mining“ zunehmend Einzug ins Bauwesen und in die Verwaltung, wie eine Masterarbeit beweist. Autorin Anika Steinkuhl hat eine Vielzahl nationaler und internationaler Best Practices aufgespürt und daraus Handlungsempfehlungen für die Kreislaufwirtschaft beim Rückbau öffentlicher Gebäude für den Kreis Lippe entwickelt.

Mitglied im Aufsichtsrat eines der mehr als 20.000 Unternehmen der öffentlichen Hand zu sein, ist eine wichtige und anspruchsvolle Aufgabe. Zu den zentralen Herausforderungen zählen etwa Haftungsfragen, die Vermeidung von Interessenkonflikten, das Spannungsverhältnis von Verschwiegenheit und Berichtspflichten sowie die Begleitung möglicher Krisen und die Beachtung des öffentlichen Auftrags. Sieben Tipps für die Aufsichtsratsarbeit.

Der Staat soll sich modernisieren – doch lässt sich dies angesichts seiner Komplexität auch planen? Ja, sagen Rechtsanwalt Moritz Ahlers von der FITKO und Architekt Paul R. Schägner. Für ein NEGZ-Impulspapier rücken sie den digitalen Zwilling als Instrument in den Mittelpunkt. In der Oktoberausgabe von innovative Verwaltung stellen sie die Kernpunkte vor.

Cyber-Kriminelle haben verschiedene Motive, aber eines gemeinsam: Sie sind finanziell und personell besser ausgestattet als Kommunen mit ihrer fragmentierten IT. Deshalb tun sich öffentliche Organisationen schwer, Angriffen etwas entgegenzusetzen. In Nordrhein-Westfalen wird daher bereits an mehr Zusammenarbeit und an einer Konsolidierung bei Soft- und Hardware gearbeitet.

Leere Busse, verwaiste Haltestellen: Kommunen stehen beim ÖPNV gerade in weniger dicht besiedelten Gebieten vor großen Herausforderungen. Eine zukunftsfähige Mobilitätslösung ist der On-Demand-Verkehr. Aus erfolgreichen Praxisbeispielen wie dem in Pfaffenhofen a. d. Ilm lässt sich ein geeignetes Vorgehen bei der Planung und Umsetzung in der Orientierungs-, der Konzeptions- sowie der Implementierungs- und Betriebsphase ableiten.